Site manager till AWL THINGS, Stockholm

Arbetsbeskrivning
Vi söker en Site manager till AWL THINGS i Stockholm med erfarenhet av projektledning och gärna erfarenhet som Office manager eller facility manager. Som Site manager kommer du vara operationellt ansvarig för siten och skapa en kreativ mötesplats. Det innebär att finnas tillgänglig och ge service, säkerställa att verksamheten fungerar och medlemmarna trivs. Uppdraget är kreativt och du kommer ha möjlighet att sätta din egen prägel på hur AWL THINGS utvecklas för att möta medlemmarnas behov. 


Uppdraget är på heltid, start i mars 2022 tills rekrytering och överlämning till ny Site Manager är avklarad. Rekryteringen väntas starta under våren.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
A working lab (AWL) är Akademiska Hus nationella coworking koncept som riktar sig mot start-up bolag. Konceptet finns i dag på campus Solna, Chalmers, Umeå universitet och denna nya site på KTH, där AWL tog över driften från 1 januari 2022. Under våren öppnar AWL också en site på campus Flemingsberg. Siterna utvecklas i nära samarbete med universiteten och bidrar till en ökad samverkan mellan akademin och näringslivet. Varje site har sin nisch, beroende på vilket campusområdet det ligger. AWL söker nu bemanning till av AWL THINGS på Drottning Kristinas Väg på KTH Campus i Stockholm. Siten har fokus på företag inom deep tech och erbjuder flexibla kontorsplatser, privata kontor, mötesrum samt en mindre verkstad för prototypverksamhet. 


Det huvudsakliga syftet med rollen är att vara operationellt ansvarig för siten och skapa en kreativ mötesplats. Det innebär att finnas tillgänglig och ge service, säkerställa att verksamheten fungerar och medlemmarna trivs. Uppdraget är kreativt och du kommer ha möjlighet att sätta din egen prägel på hur AWL THINGS utvecklas för att möta medlemmarnas behov. Du kommer oftast att vara ensam på platsen men ingå i ett team med andra liknande roller som finns i Stockholm, Göteborg och Umeå.  


En arbetsdag kan innehålla allt mellan:
Visa huset för potentiella medlemmar och teckna medlemsavtal
Onboarding av nya medlemmar
Daglig medlemskontakt och service
Hantera passersystem
Kontakt med tjänsteleverantörer, t ex kaffe, städ, wifi, printer
Arbete i coworkingsystemet ”Nexudus”, t ex fakturering, lägga in nya medlemmar.
Samarbeta med THINGS och andra aktörer på campusområdet
Skapa events och innehåll på platsen
Planera och leda förbättringsprojekt för att skapa AWL-känsla i huset


Kvalifikationer
Kvalifikationer som sökes:
Projektledning (specifik modell ej krav men erfarenhet av att leda projekt från start till mål)
Gärna erfarenhet som office manager eller facility manager
Van vid att arbeta i officepaketet, framför allt Teams som är vår samarbetsplattform
Engelska och svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Självständig – du kommer ofta vara själv på platsen och behöver vara trygg med det
Lösningsfokuserad och kreativ
Social och relationsbyggande
Prestigelös och villig att hugga i där det behövs.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2022-02-28, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.