Självgående administratör till Chalmers Venture Creation

Chalmers Venture Creation AB är ett helägt dotterbolag till Chalmers Tekniska högskola och består av verksamheterna i nuvarande Chalmers Innovation, Encubator, Chalmersinvest och CIPRAB. Bolaget lanseras under hösten 2015 och Chalmers investerar en halv miljard över en tioårsperiod, för drift och investeringar. Chalmers Venture Creation arbetar med inkubation och pre-inkubation av teknikbaserade tillväxtbolag, samt investeringar i tidig fas. Här möts alla sorters entreprenörer, idégivare och startups för att få tillgång till kompetens, erfarenheter, metoder, verktyg och sammanhang.

Arbetsbeskrivning
I din roll som administratör kommer du att arbeta framförallt mot fem olika personer och assistera dem med förekommande uppgifter av administrativ karaktär. Dina arbetsuppgifter kommer dels bestå av att göra sammanställningar, söka information, uppdatera databasen, ta fram styrelsematerial och mallar, samla in data och skriva utkast till rapporter. Andra uppgifter rör att hantera avtal såsom att dela ut och få dem signerade samt att arkivera dem i pärmar och på server. Då det delvis är en ny roll har du möjlighet att vara med och bygga upp strukturen för denna.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har några års erfarenhet av arbete som administratör och känner dig trygg i din roll. Du hanterar Officepaketet på en god nivå och uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du trivs i en assisterande roll och är van att göra sammanställningar samt arbeta mot deadline.

Vi söker dig som vill vara del av en dynamisk organisation som präglas av entreprenörsanda. Som person är du noggrann och självständig. Du har ett proaktivt och strukturerat arbetssätt samt är orädd, du tar egna initiativ för att driva ditt arbete framåt och kan prioritera. Då din roll har många kontaktytor har du ett trevligt sätt och är van att bemöta personer i olika sammanhang.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med SJR in Scandinavia AB (SJR). Urval och intervjuer kommer att ske löpande. För att söka tjänsten går du in på www.sjr.se. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Helena Åhs om du har några frågor på telefon 031-333 54 85. Varmt välkommen med din ansökan!