Självgående och proaktiv receptionist

Tengbom Presentation Nu söker vi en effektiv receptionist till ett varierande arbete på arkitektfirman Tengboms Uppsalakontor. Tjänsten som är på heltid ska tillsättas i juni eller augusti och din arbetstid kommer att vara 08:00 - 17:00. Detta är ett så kallat "hyr först"-uppdrag vilket innebär att du inledningsvis är anställd hos Poolia Öst AB men efter en viss tid övergår till anställning hos Tengbom. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Utöver att du ansvarar för vår kunds reception kommer du att svara i telefon samt hantera vanlig post och ansvara för arkivhantering. Du ansvarar för att kontoret ser representabelt ut samt beställer fika, luncher, kontorsmaterial och handhar kontorskassan. Vidare innebär rollen: - fakturamottagning och -kontroll - utskrift av fakturaunderlag - ansvar för telefon och register vid nyanställning - ansvar för nyckelhantering - bokningar av flyg och hotell - protokollskrivning och -distribution - administration av prenumerationer - kontroll av reseräkningar i Marathon - sammanställning av semesterlista. Du kommer även att planera och organisera fester och konferenser samt ta hand om avtals- och anbudsadministration. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig som har gymnasiekompetens och några års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du är en van användare av Office-paketet och har även goda kunskaper i ekonomisystemet Marathon. I denna process är dina personliga egenskaper av stor betydelse. För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete och att du vill göra ditt bästa i varje situation. Vidare är du tillitsfull, engagerad, initiativtagande och noggrann. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Förmåner Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden. Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner. Företagsbeskrivning Tengbom består av 300 medarbetare. Vi finns representerade med kontor i Stockholm, Uppsala, Helsingborg, Göteborg, Malmö, Umeå och Kalmar. Våra medarbetare är specialiserade inom stadsbyggnad, landskapsarkitektur, arkitektur, inredningsarkitektur och projektledning. Vår organisation arbetar med uppdrag rikstäckande i Sverige. Vi har också god vana vid internationella samarbeten. Vi arbetar med ett flertal stora projekt runt om i Europa, Asien och Afrika. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.