Självgående sekreterare

Poolia Öst AB Presentation Nu söker vi en ansvarsfull sekreterare till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå till augusti. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget i Södertälje. För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Arbetsuppgifter Rollen innebär att självständigt och på eget initiativ planera och utföra följande arbetsuppgifter: - initiera och samordna uppföljningar av målarbete och projekt, vid behov ansvara för att rapportera avvikelser till chef - skriva agendor och protokoll samt delta på möten för flödesgrupp - planera och boka möten, avdelningsaktiviteter och målarbete - uppdatera och arkivera utbildningskort, befattningsbeskrivningar och olika delegeringsinstrument - administrera funktionens personalrekvisitioner - koordinera rapportering av frånvarolista (headcount) inom funktionen - ta fram presentationsmaterial - hantera fakturor. Du kommer även att boka resor, göra underlag för utbetalningar (reseräkningar och sammandrag) samt administrera och godkänna behörigheter för gruppdiskar och e-room. Vidare kommer du att göra beställningar och godkännanden för datorbehörigheter och övergripande ansvara för vår kunds intranät. Vid behov kommer du även att stödja en av cheferna i budgetarbetet samt informera ledningsgruppen om existerande behov eller förbättringsområden. Utbildning/erfarenhet Uppdraget riktar sig till dig som har en gymnasieexamen eller motsvarande samt minst 3-5 års erfarenhet av arbete som sekreterare. Du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet och Pharos. I denna process lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är flexibel, effektiv och har en hög social närvaro. Vidare är du kommunikativ samt besitter en god prioriteringsförmåga. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.