självständig administrativ assistent

EMI Music Publishing is the world's leading music publisher.We have offices in over 30 countries and own the largest catalogue of songs in the world.For further info and full roster see www.emimusicpub.se and www.emimusicpub.com. Arbetsbeskrivning Detta är en spännande möjlighet att arbeta i ett företag och en bransch som är inne i en stor förändringsperiod vilket innebär att du bör ha en positiv inställning till förändringar.Du kommer att rapportera direkt till chefen för kundrelationer som sitter i London. Som administratör får du en central och viktig roll med varierande arbetsuppgifter.Bland annat består ditt arbete av att kontrollera att lokala avtal och registreringsunderlag är undertecknade av samtliga parter samt blir dokumenterade och scannade enligt direktiv. Bistå European Finance Team och Global Service Team (placerade i London) i det dagliga arbetet men också i "ad-hoc"-projekt.Du arbetar framförallt i systemen, Microsoft Dynamics, Song Asset Management (SAM) och Royalty & Tracking Analys (RITA).Utbildning i dessa kommer att ske delvis i London.Till viss del arbeta med fakturahantering, påminnelser, scanning av fakturor samt personalrapportering till extern lönehandläggare. Support till lokala kunder och kompositörer. Vem är du?Vi söker dig som har en junior erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete.Du bör ha en konstruktiv inställning till förändring.Då det är en ny tjänst är det av stor vikt att du är självgående, högt motiverad och ser en utmaning i att skapa rutiner.Erfarenhet av att arbeta i ett multinationellt företag är en merit.Du måste kunna kommunicera flytande på Svenska och Engelska i både tal och skrift .Du har gymnasiebakgrund och är en van användare av MS Office i synnerhet Excel.Vidare är du strukturerad, välorganiserad och flexibel samt har en mycket hög servicekänsla.Du är van att planera din egen tid effektivt, trivs bäst när arbetsuppgifterna är varierande och föredrar ett högt tempo.Kontaktperson Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan.Urvalet sker löpande varför vi ber dig att skicka in din ansökan så fort som möjligt.Välkommen med din ansökan!