Skaraborgs Regemente söker vikarierande HR-administratör

Skaraborgs Regemente söker vikarierande HR-administratör

Befattningen är placerad vid HR-avdelningen som är en del av regementsstaben på P4 i Skövde.

Om befattningen

Som HR-administratör kommer du vara operativt stöd till HR-avdelningen samt till våra chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande men tyngdpunkten ligger på att arbeta med administrativa uppgifter i syfte att avlasta chefer i organisationen. I rollen ingår även ansvaret för personalarkiv, förberedelser och efterarbeten inför möten samt beställningar till avdelningen.

Personliga egenskaper

Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad och ansvarsfull med ett ödmjukt förhållningssätt. Du uppskattar variation i arbetet och har lätt för att snabbt byta fokus och vara flexibel. Du är en skicklig relationsbyggare och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål. Du trivs med att växla mellan självständigt arbete och arbete i större grupp. Som person är du positiv, har integritet och arbetar lösningsorienterat. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer


• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• God förmåga att uttrycka sig i svenska, i såväl tal som skrift
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande


• Eftergymnasial utbildning eller akademisk examen inom personalområdet eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av HR-administration från offentlig sektor eller från företag
• Erfarenhet från att med arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet från arkivhantering och sekretesskyddande handlingar
• B-körkort

Anställningen

Tjänsten är ett vikariat, civil befattning t o m 2022-03-31
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer genomföras löpande så vänta inte med din ansökan.

Kontaktperson
Har du frågor kring tjänsten?
Kontakta Avdelningschef Lina Kahlin som nås via växeln, tfn 0500-46 50 00.

Fackliga företrädare
SEKO Lola Ahlgren och OFR/S Bengt Lindlöf nås via växeln, tfn 0500- 46 50 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2021-04-11. Intervjuer kommer genomföras löpande så vänta inte med din ansökan.
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är bäst lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs regemente, P 4, är ett stort regemente med flera enheter och har sin huvudort i Skövde. Till regementet hör 2:a brigadstaben, 41:a och 42:a pansarbataljonerna, 1:a tungtransportkompaniet och ett brigadspaningskompani. Sommaren 2021 börjar vi också utbilda inom artilleri. Vi verkar på övningsfält från Älvdalen i norr till Remmene i söder och samverkar med andra organisationen och myndigheter för att låta Sverige vara i fred.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/p4

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan såväl som runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.