SKIFU söker en administratör

SKIFU söker en administratör, vill du bli en av oss?

SKIFU är ett kommunalt fastighetsbolag med elva anställda och inne i en expansiv fas med många projekt. Med fokus på kunden, miljön och Sundsvalls framtid ska vi göra kommunen till en attraktiv plats för människor och företagande. Detta gör vi genom att äga, förvalta och utveckla strategiskt viktiga fastigheter med attraktiva och ändamålsenliga lokaler för näringsliv och offentlig sektor.

Vår vision är att vara ledande inom att utveckla och levandegöra fastigheter som stärker Sundsvall. Några av de spännande projekt vi har på gång just nu är bygget av nya resecentrum och utvecklingen av Grönborg – Sundsvalls nya kreativa centrum.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- registrera post, dokument och inkomna ärenden i diariet
- dokumenthantering
- administrera ledningssystemet FR2000
- PUL- ansvarig
- ekonomihantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet inom administration och gärna med kunskap inom digital dokumenthantering och diarieföring.

Du har också :

- lägst gymnasiekompetens
- god svenska i skrift då arbetet innebär diarieföring och dokumenthantering
- goda datorkunskaper, speciellt inom Officepaketet

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av diariesystemet Public 360
- kunskaper inom offentlighet och sekretess
- erfarenhet inom kvalitetsarbete och ledningssystem, gärna FR2000
- erfarenhet inom ekonomiområdet
- tidigare bakgrund inom kommunal verksamhet

Dina personliga egenskaper

För att trivas i rollen som administratör är du lyhörd, trygg och stabil. Du är strukturerad, självgående och har en god administrativ förmåga.
Du är ansvarsfull och det är viktigt för dig att leverera dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vidare har du förmåga att hantera många saker samtidigt.
Du är initiativtagande och har ett smidigt förhållningssätt mot dina medarbetare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
SKIFU har en platt och prestigelös organisation med högt i tak och god stämning. Här får du chansen att växa i en expansiv organisation.
Vi satsar på våra medarbetares utveckling, utbildning och välmående.

Ta chansen att arbeta för Sundsvalls framtid!

Anställningen
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.