Skoladministratör

1 plats.
Montessoriskolan Skäret är en liten, fristående skola med goda studieresultat och starkt engagemang från medarbetare och föräldrar. Våra värdeord är Hjärta-Gärna-Hjärna. Skolan är icke vinstdrivande och drivs sedan 1994 av en ekonomisk förening som består av elevernas föräldrar.

Skolan har ca 280 elever från förskoleklass - årskurs 9 samt fritids och ca 40 medarbetare. Vi finns i Påvelund i västra Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER

Som medarbetare på vår rektorsexpedition är du "spindeln i nätet" i skolans verksamhet. Arbetet innebär att du ger service och har ett välkomnande förhållningssätt till besökare, elever och personal. I rollen som skoladministratör har du många varierade arbetsuppgifter. I uppdraget ingår t ex:


- Elevadministrativt arbete som elevregistrering, frånvarorapportering, betygshantering, administrativt ansvar för köhantering mm.

- Personaladministrativt arbete, som att kontrollera och rapportera in underlag till löneadministratör, frånvarorapportering, vikarieanskaffning mm.

- Ekonomiadministrativt arbete, som att ta ut och uppdatera ekonomiska underlag, fakturahantering, bokningar och beställningar mm.

- Administrativt stöd till rektor, t.ex. uttag av statistik, skoldokumentation, arkivering, protokollskrivning, översättningar, uppdatering av intranät och hemsida, administration och konstruktion av scheman

- Dagliga kontakter och samarbete på skolan med rektor, personal, vårdnadshavare och elever samt telefonservice.

- Övriga kontorssysslor


KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som känner igen dig i följande beskrivning:

- Har relevant utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete.

- Har datorvana och erfarenhet av förekommande IT-verktyg och programvaror inom skolområdet.

- Har intresse för och trivs med att arbeta i skolmiljö som innebär mycket kontakt med barn och ungdomar.

- Har förmåga att ta egna initiativ till förbättringar och utveckling.

- Är en utåtriktad person som är van att ha många bollar i luften och har lätt att lära nya saker.

- Som person är du lugn, noggrann, strukturerad, flexibel och stresstålig.

- Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Välkommen med din ansökan!