Skoladministratör

Katedralskolan

Katedralskolan har anor från 1200-talet och ligger i centrala Uppsala. Här har vi de nationella programmen Barn- och fritidsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Humanistiska programmet. Vi har ett av de största IB-programmen i Sverige, International Baccalaureate och elever på Språkintroduktionsprogrammet. Många elever från grundskolan söker till vår skola.

Katedralskolan är en kommunal gymnasieskola med drygt 1200 elever och över 100 anställda. Skolan kännetecknas av ett gott arbetsklimat. Här finns en högt motiverad personal, många aktiva elevföreningar och en stark elevkår.

Arbetsuppgifter
Ansvar för administrativa uppgifter angående elevregistrering och studieplaner i det skoladministrativa systemet Extens, såsom registrering och ändringar av studieplaner, betygsättning, hantering av konton till frånvarosystemet och uppföljning av frånvaro. Du ansvarar för rapportering till myndigheter, såsom CSN och SCB.

Du har ett ansvar för att alla timplaner och studieplaner är korrekta och för att personalregistret i det skoladministrativa systemet är uppdaterat. Du sköter administrationen för elevernas kursval till högre årskurser samt hjälper eleverna att göra sina val.

I tjänsten ingår även att, i nära samarbete med övriga medarbetare i kansliet, ge service till elever, lärare, ledning och övrig personal på skolan. Uppgifterna kan förändras utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, men också att du har en god samarbetsförmåga. Det är även viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående, lyhörd och att du är noggrann.
Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och servicekänsla.
God datorvana, särskilt Excel, förutsätts. Erfarenhet av att arbeta med elevadministrativa system och goda kunskaper om gymnasieskolan är meriterande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Heléne Lagerquist, rektor, 073-655 39 15
Mikael Brant-Lundin, biträdande rektor, 076-119 79 35

Facklig företrädare:
Vision, Lena Schotte, 018-56 81 00

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.