Skoladministratör

Är du en driven, serviceinriktad och kommunikativ administratör som vill arbeta på vår folkhögskola mitt i idrotten?

Bosön Idrottsfolkhögskola (IFHS) har bland annat i uppdrag att erbjuda allmän kurs, Idrottslinjen, för att läsa in sitt gymnasium och få en högskolebehörighet. Men också yrkesutbildning för arbete inom idrottsrörelsen.

Vi erbjuder även möjlighet till inläsning av gymnasieskolans kärnämnen, för vidare högskolebehörighet i kombination med egen idrott och en idrottsledarutbildning.

Arbetsbeskrivning
Kommunikation, utbildning och folkbildning är viktiga verktyg för att skapa framtidsorienterade samtal i landets idrottsföreningar. I rollen som administratör inom folkhögskolan kommer du vara den som sköter all registrering av våra studerande och våra kurser, samt sköter rapportering till t ex. CSN, SCB, SPSM och Folkbildningsrådet. Du kommer också jobba med att föra lättare statistik över kursverksamheten.

Som administratör på skolans kansli kommer du utgöra ett verksamhetsstöd i administrativa frågor och fungera som en expertanvändare av skolans datasystem – schoolsoft. Du behöver kommunicera med all pedagogisk personal kring områden som antagningsarbete, utskick, beställningar och intygspapper. Ditt arbete är självständigt, men du ingår i en administrativ samarbetsgrupp med ekonomihandläggare samt rektor som närmaste chef

Som skoladministratör har du en central roll och är en av skolans första kontaktytor och röster utåt gentemot studerande och andra som kontaktar skolan. Som skoladministratör måste du tycka om att ha hög tillgänglighet för studerande, medarbetare och kollegor. Rollen kräver flexibilitet och förmåga att arbeta med olika uppgifter samtidigt då vi periodvis har ett högt arbetstempo. 

Kvalifikationer och personliga egenskaper
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning. Du som söker tjänsten ska ha god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete på folkhögskola eller liknande. Vi ser att du har god social kompetens, är kommunikativ, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift med hög stresstålighet. Du tycker om att möta och kommunicera med människor, vuxna såväl som ungdomar. Du har lätt för att samarbeta, är flexibel, serviceinriktad och känner dig som en viktig del för helheten och kvalitén i skolan. Erfarenhet från folkbildningsverksamhet är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Fakta om tjänsten
Vår Idrottsfolkhögskola finner du på Bosön vackert belägen på norra Lidingö vid Askrikefjärden, endast 15 minuter från Stockholms city. Tjänsten är en tillsvidaretjänst, med provanställning på 6 mån. Start önskas så snart som möjligt efter överenskommelse.

Information och ansökan
Välkommen med din ansökan sista ansökningsdag är 2017-02-19. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Annika Jansson, Rektor tfn 070-698 61 75. Facklig kontaktperson är Kristiina Sagbrant (Unionen), tfn 08-699 62 10, Ulla Persson (Akademikerna), tfn 08-699 61 61

SISU Idrottsutbildarna (SISU) är idrottens eget studieförbund. Vi arbetar med bildning och utbildning inom idrotten. Riksidrottsförbundet (RF) har till uppgift att stödja, företräda och leda idrottsrörelsen i gemensamma frågor, såväl nationellt som internationellt. Tillsammans utgör vi ett gemensamt kansli som bildar, utbildar och utvecklar idrotten i förening. Vi, det gemensamma kansliet, stödjer våra distrikt samt 71 olika specialidrottsförbund som tillsammans organiserar fler än 250 olika idrotter.