Skoladministratör

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.



Arbetsuppgifter

Som skoladministratör hos oss på Komvux Lund jobbar du huvudsakligen med elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo.

Verksamheter som kan ingår i ditt arbetsområde är sfi, vård och omsorg, yrkeshögskolan och Lärvux. I ditt arbete ingår även diarieföring och arkivredogöring för de verksamheterna du kommer att ansvara för.
Det ingår också en del receptionsarbete samt att utföra inom yrket vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter såsom statistik SCB, rapportera till CSN etc.

Skoladministratören ingår i ett övergripande administrativt team för hela utbildningsområdet där vi sätter stort värde på att hjälpa varandra när det behövs och bidrar till att vi utvecklas som grupp.

Du är en nyckelperson för både elever och personal på Komvux och I ditt arbete kommer du att möta både personal, elever och samarbeta med både interna och externa kontakter.


Vi söker dig som

Vi söker sig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom skolans verksamhet, meriterande om detta varit inom Vuxenutbildning.
För tjänsten krävs att du har mycket god datorvana och det är en stor fördel om du har erfarenhet av elevregistrering i Edlevo/Tieto Education.

Som person är du serviceinriktad, har strukturerat arbetssätt och gillar att samarbeta. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och du har en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.