Skoladministratör

Hjortsjöskolan 7-9 ligger centralt i Vaggeryd och har cirka 300 elever. Skolan arbetar efter en vision där trygghet och kunskaper är viktiga grundpelare och där arbetslaget ses som en gemensam resurs i ett tydligt lagarbete. Skolan arbetar även efter en pedagogisk plattform där kollegialt lärande är ett väsentligt inslag för det gemensamma lärandet, där alla lärare får handledning av kollegor. Skolan har fokus på ett språkutvecklande arbetssätt där alla lärare har i uppdrag att utveckla elevernas språkliga förmåga. Bedömning och betygsättning sker i samverkan med ämneskollegor. Skolan erbjuder spännande och lärande utmaningar och framför allt en härlig personalanda där arbetsglädje, trivsel och samverkan står högt i kurs.


ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elev- och personaladministration, vikariesamordning och budget- och ekonomiadministration. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer rektor och personal bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Vi söker en person som har god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning.
I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.