Skoladministratör

Modersmålsenheten

Arbetsplatsbeskrivning
Modersmålsenheten är en central organisation i Jönköpings kommun. På enheten får ca 2620 barn/elever modersmålsstöd/undervisning. Vi har 106 modersmålslärare i 37 språk.
För mer information se länken: http://www.jonkoping.se/barnutbildning/modersmal



Arbetsuppgifter
Som skoladministratör kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp. Du är ansvarig för registrering av barn och elever i modersmål och fortlöpande uppdatering av barn- och elevlistor i systemet, inskrivning av samtliga nyanlända elever i årskurs 3-9 som börjar sin skolgång på Rosenlundsskolan samt registrering av ny personal på Modersmålsenheten.
Du ansvarar för diarieföring, arkivering av elevakter som överlämnas till Stadsarkivet.
Tillsammans med chef/bitr.chef arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, skriva protokoll från bl. a samverkansgruppens möten och föra enhetens inventarieförteckning samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Du är även enhetens ansikte utåt vid telefon- och besökskontakter. En del av den löpande verksamheten är stöd i olika frågor från modersmålslärare, externa kontakter bl. a med Barn- och elevadministrationen, olika myndigheter, elever och vårdnadshavare.


Kompetenskrav
Du skall ha minst gymnasiekompetens och tidigare arbetserfarenhet som skoladministratör,
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt har datorvana.
Du är strukturerad, van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling.
I denna tjänst är det viktigt med ett professionellt bemötande och respekt för den flerspråkiga mångfalden på enheten.
Vi värdesätter noggrannhet högt och vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du har goda kunskaper i Procapita (specifikt barn- och elevregistrering), Word, Excel, LEX ärendehanteringssystem, Vklass, Aditro, Med Vind och andra digitala verktyg.


Upplysningar
För mer information om tjänsten kan du kontakta:
Chef Eija Virkkunen, 036-10 68 59
Bitr.chef Pershang Mardan, 036-10 51 64
Vision Viveka Freden , 036-10 64 71



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.