Skoladministratör gymnasiet

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?



ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter: dagligt arbete i olika system och program som exempelvis: Office 365, Extens, IST-Administration, Infomentor,
Personec och Unit4
* I system administrera betyg, nationella prov, grupphantering - elever och personal
* Rapportering av data till SCB
* Hämta data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete
* Intern och extern kommunikation
* Frånvarohantering
* Skolsskjutsfrågor
* Ansvara för ajourhållande av dokumenthanteringsplan
* Posthantering
* Diarieföring
* Arkivering
* Kontering av fakturor
* Inköp och beställningar
* Förberedelser inför möten och sammankomster
* mötesdokumentation



KVALIFIKATIONER
Du som söker är eller har erfarenhet av skoladministration sedan tidigare.
Antingen är du utbildad inom administration med nån form av erfarenhet som skoladministratör, alternativt har du skaffat dig denna kompetens genom lång yrkeserfarenhet som skoladministratör

Vi ser att du som söker har god förmåga att uttrycka dig i skrift.
Det faller dig naturligt att vara en i laget och att möta såväl medarbetare som elevers behov med en positivitet och ett lösningsfokus.

Du är van att arbeta i olika system, lätt för att ta till sig och en vilja att lära sig nya program/system.
Du har tidigare erfarenhet av arbete i ett par eller flera av följande system som Extens, Personec, Unit4, IST-administration, Infomentor, Stratsys.

Vi ser även att du kan hantera olika delar av Office 365 med god säkerhet.
Du kommer att ingå i ett team med 4 andra administratörer och arbeta tätt tillsammans med flera av skolans övriga funktioner.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.