Skoladministratör i Backes skola och förskola, 100%

I Strömsunds kommun är den storslagna naturen nära. Här har du goda möjligheter till friluftsliv och god livskvalitet och får mer tid att leva det liv du vill med en enklare och närmare vardag. I våra mindre samhällen och byar känner människor varandra och det skapar trygghet och gemenskap för både ung och gammal.

Strömsunds kommun har cirka 1.400 medarbetare inom många yrkesområden. På våra arbetsplatser strävar vi aktivt efter att skapa delaktighet, motivation och arbetsglädje. Tillsammans arbetar våra anställda för att ge bästa möjliga service till alla som kommer i kontakt med kommunens verksamheter.

Vi har Sveriges viktigaste jobb och våra medarbetare gör skillnad varje dag. Välkommen att bli en av oss!

Backe ligger i den östra delen av Strömsunds kommun och 5 mil från kommunens största ort Strömsund. Skolan är en F-9-skola med drygt 100 elever och 20 anställda. Skolan består av två enheter, en enhet med förskoleklass till årskurs 5 och fritidshem samt en enhet med årskurs 6-9 och skolbibliotek/folkbiblioteksfilial. Förskoleområdet består av Riddarens förskola i Backe med 35 barn och 8 anställda samt Killevippens förskola i Rossön med 22 barn och 5 anställda.

Fjällsjöskolan och förskolorna i Backe/Rossön behöver en ny skoladministratör. Vi söker dig som vill arbeta på en mindre ort där trygghet och känsla av samhörighet är viktigt och ses som en förutsättning för att barnen/eleverna ska kunna utvecklas på bästa sätt. Som personal på våra skolor förväntas du samarbeta aktivt för att skapa en vi-känsla där personal, barn/elever och vårdnadshavare känner ett gemensamt ansvar för skolans miljö, trivsel och utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du att ha en central roll i skolans och förskolans nav. En viktig arbetsuppgift är att stödja rektorerna och samarbeta med övrig personal på skolan och förskolan. Du kommer att ha en naturlig kontakt med elever/barn och deras vårdnadshavare då du i många fall är den första de möter när de kontaktar skolan/förskolan.

Arbetsuppgifterna är varierande och består bland annat av elev- och personaladministration, ekonomi- och fakturahantering, schema- och frånvaroregistrering, lönerapportering, administrativ hantering av betyg och statistik, vikarieanskaffning, telefonadministration, nyckel- och posthantering, skolskjutsfrågor, dokumentations- och arkiveringsansvar, beställningar, service och kontakt med privatpersoner, tjänstemän, företag, myndigheter mm



KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha utbildning inom det administrativa området eller utbildning/erfarenheter som ger motsvarande kompetens. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skolans/förskolans värd samt goda datakunskaper eftersom många av administratörens arbetsuppgifter hanteras i olika IT-system, som exempel kan nämnas Officeprogrammen, Life Care, Skola24 och Förskola på webben.

För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i det dagliga arbetet. Du behöver vara flexibel och ha förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Tjänsten innebär många kontaktytor, därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en tydlig person. Du ska ha systemvana och snabbt kunna tillägna dig kunskap inom nya system. Som skoladministratör bör du vara stabil och stresstålig, då det i arbetet ofta handlar om att vara aktiv i flera saker samtidigt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, då detta är en tjänst som kräver stark drivkraft och engagemang.


ÖVRIGT
Vi har gjort ett genomtänkt val av kanaler för den här rekryteringen. Vi vill inte bli kontaktade av försäljare, vänligen respektera detta.