Skoladministratör - sekreterare

Etec söker skoladministratör - sekreterare till vårt tekniska utbildningscentrum i Oskarshamn. Etec (Elajo Technical Education Center AB) är ett utbildningscentrum inom elteknik och automation. På Etec utbildar vi eltekniker på gymnasienivå, KY-studenter inom automation och eldistribution. Vi genomför även uppdragsutbildningar till flera företag i regionen. Verksamheten inom uppdragsutbildningar växer mycket och vi har personal som kommer att gå i pension under -09 så vi behöver nyanställa en skolsekreterare. Du kommer under första året att arbeta parallellt med nuvarande skolsekreterare på gymnasiet för att successivt ta över hennes tjänst. Till att börja med omfattar tjänsten även arbetsuppgifter inom uppdragsutbildningar såsom - Bokning av uppdragsutbildningar - Bokning av boende - Bokning och service av mat/fika - Inbjudningar - Läromedel/utbildningsmaterial - Utvärderingar - Fakturering - Utbildningsbevis Därutöver allmänt förekommande arbetsuppgifter såsom - Förmiddagsfika till personalen - Telefon - Hemsidan - Beställning av kontorsmateriel - Försäljning av kontorsmateriel till elever/studenter - Extra stöd till vår skolsekreterare på KY