Skoladministratör sökes till Donsö skola

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.

ARBETSUPPGIFTER
Donsö skola är en F-5-skola med ca 150 elever och 25 pedagoger. Skolan ligger vackert belägen, nära naturen, på Donsö i Södra skärgården. Hit tar du dig med båt från Saltholmen. Resan tar ca 20 min. Donsö skola präglas av stort engagemang, en lösningsorienterad personalgrupp och en omsorg om varandra.

Vi söker nu en skoladministratör på 60%. en nyckelperson i arbetet med att göra skolan till en god arbetsplats. Arbetet är ett verksamhetsstöd till skolledning, personal, elever och allmänhet. Du förväntas ta ett självständigt ansvar för de administrativa uppgifterna, såsom personaladministration, vikarieanskaffning och introduktion av nya medarbetare.

Vidare består arbetsuppgifterna av att skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och skolans databaser. Därutöver sammanställer du statistik, sköter elevregistrering och inrapportering av resultat. Du kommer att ansvara för inköp i Winst, fakturering, samt ta fram ekonomiskt underlag för budgetuppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kombinerar en god struktur och ordning i arbetet med en serviceanda. Du har minst eftergymnasial utbildning, gärna med påbyggnad inom ekonomi- eller personalområdet. Du har genom utbildning och/eller erfarenhet skaffat dig goda kunskaper inom administration.

Den vi söker förutsätts bidra till utveckling av skolans administrativa rutiner. Vi förutsätter att du behärskar Officepaketet och det är meriterande om du kan Personec, Nekksus, Winst, Nova schem och Procapita.

Du har en viktig roll och det krävs att du är strukturerad, har god förmåga att organisera och prioritera. Det är också viktigt att du är lösningorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer med såväl vuxna som barn på arbetsplatsen.´Arbetet förutsätter att du snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna och kan hantera ett arbete med många olika moment, ibland under tidspress. Ett arbete i skolan kräver möjlighet att anpassa sig till att ingen dag är den andra lik.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi kan komma att påbörja intervjuarbetet innan sista ansökningsdag.

ÖVRIGT
Tjänsten är på 60% och arbetstiden börjar kl 7 med vikarieanskaffning. Detta kan ske hemifrån eller under resa. Utbildning inom kommunens IT-system sker kontinuerligt och introduktion i arbetet är möjlig.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.