Skoladministratör Strömsnässkolan

Markaryds kommun är en naturnära och välskött, småländsk gränsbygd, här växer och utvecklas människor och företag i en kreativ och hållbar miljö.
Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för alla medborgare, besökare och näringsidkare i vår kommun. Samverkan med den ideella sektorn och näringslivet är således en viktig del av vårt utvecklingsarbete.
Som arbetsgivare vill vi se och ta vara på möjligheter. Det skapar potential att bygga och utveckla kommunen tillsammans, för det är just tillsammans som vi gör varandra bättre. Engagemang, tillit, tillsammans – det är vår värdegrund och den tar vi på stort allvar. Hos oss finner du kompetenta och engagerade kollegor och chefer. Som vår medarbetare tror vi på dig, stöttar dig i ditt uppdrag och välkomnar dig att bli en del av en positiv gemenskap.
Arbetsplatsen
Strömsnässkolan består av fyra enheter och leds av tre rektorer tillsammans med flera arbetslag. Vi står inför en spännande utvecklingsfas där en omfattande nybyggnation av skolan snart påbörjas. Som skoladministratör får du därför en betydelsefull roll i både det dagliga arbetet och i den långsiktiga utvecklingen när vi formar framtidens lärmiljöer.

Arbetsuppgifter
I rollen som skoladministratör är du en av skolans viktigaste nav. Du är ofta den första personen elever, vårdnadshavare, personal och besökare möter när de kommer till oss, och du skapar genom ditt professionella och varma bemötande en trygg och serviceinriktad miljö i skolans reception, expedition och även i elevernas café. Du arbetar nära skolledningen och ansvarar för många av skolans administrativa processer. En av de mest centrala uppgifterna är vikarietillsättning och korttidsbemanning – ett arbete som innebär snabba förändringar och kräver både struktur, flexibilitet och en god förmåga att prioritera.

Arbetet omfattar även elevadministration med registrering, betygshantering och dokumentation, liksom kontakter med myndigheter och andra externa aktörer. Du arbetar dagligen i flera av skolans digitala system såsom IST, InfoMentor, Teams, Raindance, WinLas och Skola24, och du har stort ansvar i skolans schemaläggningen, bokningar och intern planering.

Vem är du?
Eftersom arbetet innebär många kontaktytor och varierande tempo söker vi dig som uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt, som är trygg, serviceinriktad och lösningsfokuserad, och som skapar stabilitet även när mycket händer samtidigt. Din förmåga att skapa struktur, bygga goda relationer och bidra till en positiv arbetsmiljö är avgörande för att du ska trivas i rollen.

Kravspecifikation
Du har:


• Utbildning inom administration eller något som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från skola eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i ett eller flera av skolans digitala system.
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggning i exempelvis systemet Skola24.

 

Tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 75–100% med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Du blir en viktig del av en verksamhet som präglas av utveckling, engagemang och samarbete – och du får möjlighet att både påverka och växa i en roll som verkligen gör skillnad.

 

Ansökan ska vara oss tillhanda senast 12 februari.

I enlighet med skollagen ska alla som anställs inom skola uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret:
https://polisen.se/tjanstertillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/