Skoladministratör till Hjortsjöskolan

Skoladministratör till Hjortsjöskolan

Arbetsbeskrivning

Hjortsjöskolan 7-9 ligger centralt i Vaggeryd och har cirka 300 elever. Skolan arbetar efter en vision där trygghet och kunskaper är viktiga grundpelare och där arbetslaget ses som en gemensam resurs i ett tydligt lagarbete. På skolan finns drygt 30 anställda, och inom kommunen finns flera administratörer med vilka du har ett tätt samarbete.

ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av elev- och personaladministration, vikariesamordning och budget- och ekonomiadministration. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering och arkivering.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer rektor och personal bland annat genom att hantera bokningar, formulerar och distribuerar inbjudningar och information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Om du har högskoleutbildning exempelvis inom personalvetenskap eller pedagogik är det meriterande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning.

God IT-vana är en förutsättning för att trivas och hantera rollen som administratör. Vi arbetar bland annat i systemen IST administration, Personec P och Agresso. Erfarenhet av dessa system är meriterande. Vi söker en person som har god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och ledning. Det är viktigt att du kan kommunicera tydligt och klart i både tal och skrift.
I enlighet med skollagen krävs utdrag ur belastningsregistret.

Kontaktpersoner på detta företaget

Helena Gustafsson
0370-678504
Lärarförbundet
0370-67 85 24
LR
0370-678000
Helena Gustafsson
0393-678504
Helen Kähr
0370-678264
Liselott Lundell
0370 - 67 85 24
Elisabeth Olofsson-Ljungbergh
0370-6768201
Martin Alkemark
0370-678714
Helena Lundstedt
0393-678711
Rolf Claesson
0393-678752

Sammanfattning

Besöksadress

Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd
None

Postadress

Box 43
Skillingaryd, 56821

Liknande jobb


Studentambassadörer

20 juni 2024

Amanuens i Klassisk Fysik (2)

Amanuens i Klassisk Fysik (2)

13 juni 2024

Amanuens i Fysik - Basår (2)

Amanuens i Fysik - Basår (2)

13 juni 2024