Skoladministratör till Husieskolan

Skoladministratör till Husieskolan

Arbetsbeskrivning

Ref: 20200191

Arbetsuppgifter
Hos oss  på Husieskolan utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera.

I uppdraget ingår det även att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering, arkivering mm.
Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem Ekot.
Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system, ingår också i uppdraget. Du ansvarar för hanteringen och postgången för elevernas chromebooks som behöver underhåll eller lagning. Ansvar för den administrativa delen i skolans bibliotek ingår också i uppdraget.   

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IKT. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har god svenska i tal och skrift. Du är strukturerad, har ett gott bemötande och trivs med att dagen innehåller varierade uppgifter och inte alltid blir som planerad.   

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något eller några av våra vanligt förekommande IT-system som H-rutan, Ekot (ekonomi), Extens (betyg och elevregistrering), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning

 

Om arbetsplatsen
Husieskolan är en tvåparallellig F-6 skola med ca.350 elever. Skolan är byggd 1924 och är renoverad med charm. Skolan har nästan uteslutande behörig pedagogisk personal  och ett välfungerade elevhälsoteam EHT. Digitalisering är en självklar del av vårt arbete. Vi strävar mot en meningsfull skoldag där eleverna kan vara delaktiga och vara med och påverka. Vi står för ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap]



Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt
Intervjuer äger rum 2020-03-04

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.

Kontaktpersoner på detta företaget

Sektionschef Arber Jashari
0768-91 60 98
Upphandlingschef Gabriella Manieri
040-341753
HR-chef Pernilla Hedin
0734-26 44 63
Controller Madeleine Spjuth
040-342164
Stabs- och ekonomichef Jörgen Jepson
040-341446
Avdelningschef Charlotte Glimskog
0705-412129
Avdelningschef Åsa Ollerstam Lundh
0734-249152
Avdelningschef Åsa Jensen
0766-103870
Avdelningschef Helen Martinsson
0706-702007
Avdelningschef Pia Hesselroth Tegel
0708-410533

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Malmö stad
  • 1 platser
  • Tillsvidare
  • Heltid
  • Fast månads- vecko- eller timlön

Besöksadress

August Palms plats 1 20580 Malmö
None

Postadress

August Palms plats 1
Malmö, 20580

Liknande jobb


Skolsekreterare till Observatorielundens skola

Skolsekreterare till Observatorielundens skola

23 mars 2020

Skoladministratör till Mönsteråsgymnasiet/Komvux

Skoladministratör till Mönsteråsgymnasiet/Komvux

20 mars 2020