Skoladministratör till Sandviks för- & grundskola

Sandvikskolan, den lilla skolan med de stora möjligheterna, är en F-6 skola i Viksjö med ca 340 barn/elever och 85 medarbetare. I vår verksamhet ryms förutom grundskola, fritidshem och fritidsklubb även grundsärskola, kommungemensamma AST-platser samt förskola.

Vi tror att alla barn och elever kan och vill utvecklas om de får rätt förutsättningar, vilket gör att vi ständigt ser över och reflekterar gemensamt kring tillgängligheten i vår lärmiljö.

Samarbete och kollegialt lärande är något vi tror gynnar våra barn och elever, dessutom gör det vårt arbete både roligare och mer utvecklande. Vi är även övertygade om att det bidrar till att vidareutveckla var och ens tankar och idéer och ger oss möjlighet att växa.

Vi är organiserade i arbetslag där skollärare, lärare i fritidshem, barnskötare och resurspedagoger samverkar för att elevernas hela dag ska bli bra. Vi tror på att samarbetet mellan skola och fritidshem är en förutsättning för att eleven ska få en utbildning av bästa slag och bli väl förberedd i livet nu och i framtiden, samt att ett gott samarbetet är navet för att båda verksamheterna ska lyfta och nå sin fulla potential.

Under läsåret 22/23 fortsätter vi prioritera vårt påbörjade arbete inom följande områden:
• Tillgänglig undervisning, där vi har startat upp ett differentierat arbetssätt och kooperativt lärande
• Effektiva team/grupper
• Digital kompetens
• Betyg och bedömning/pedagogisk dokumentation

Vi är ett glatt gäng som ser möjligheter och arbetar efter devisen "Vi vill varandra väl, vi gör varandra bra!", vilket bland annat innebär att vi ger varandra professionell feedback och arbetar utifrån en lösningsinriktad pedagogik, s.k LIP. Våra lärare är legitimerade och behöriga i sina respektive ämnen/områden. Vårt elevhälsoteam består av specialpedagog, speciallärare, skolsköterska, skolkurator och skolpsykolog. Vi har även en skolhund på deltid. Elevhälsoteamet arbetar främjande, förebyggande och åtgärdande genom bland annat handledning av personal och arbetslag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en driven och ansvarskännande person som vill axla rollen som skoladministratör. Som skoladministratör är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av förskolan och skolan sker så smidigt som möjligt med ansvar för vår interna service.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, betygshantering, modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikariehantering, diarieföring, arkivering, uppdatera mallar och andra för arbetet förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kan även visst ekonomiarbete ingå, t.ex löner och fakturahantering, beroende av den sökandes kvalifikationer.

Som skoladministratör arbetar du nära skolledningen och din uppgift är att ge stöd och service samt utveckla det administrativa arbetet. En annan viktig uppgift är att bistå enhetens personal i vissa administrativa uppgifter. Du kommer även ingå i enhetens krisledningsgrupp.
System som dagligen används är Google Drive, Vklass, Edlevo, Skola24, Raindance och Microsoft Office.

Liksom all personal på skolan arbetar du utifrån läroplanens kapitel 1 och 2 och utgör en pedagogisk resurs för våra barn och elever bland annat genom att aktivt arbeta för en trygg och säker miljö i nära samarbete med övrig pedagogisk personal.

KVALIFIKATIONER
För att vara framgångsrik i rollen som skoladministratör bör du ha lätt att skapa professionella relationer med barn/elever, medarbetare och vårdnadshavare. Ett professionellt bemötande och ett lågaffektivt förhållningssätt är därför viktiga egenskaper. Vidare behöver du ha en administrativ förmåga, vara organiserad, noggrann och strukturerad samt ha ett systemtänk. Då uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Under perioder innebär arbetet ett högt tempo vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning och självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer/följer upp arbetsuppgifter. Du behöver även ha lätt för att samarbeta och samverka då rollen som skoladministratör fungerar som spindeln i nätet.

Du som söker har lägst gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Vi söker en erfaren administratör som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter på skola.

Mycket goda IT-kunskaper är ett krav, t.ex. office-paketet och Google drive

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.