Skoladministratör till skolområde Öst

UTBILDN:2016:349

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 11 700 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Hos oss i skolområde Öst, som omfattar Obbola, Holmsund, Carlshöjd, Ålidhem, Sofiehem, Tomtebo och Innertavle, finns idag 4600 barn och elever i förskolan och grundskolan. På Ålidhem finns en F-9 skola och 6 förskolor. Vi är stolta över vår mångkulturella prägel, våra engagerade medarbetare och att våra barn och elever trivs och når goda resultat.

Anställningsform
2 tjänster
Tillsvidareanställning, heltid

Arbetsuppgifter
Att vara administratör i vårt skolområde innebär att du skall vara ett nära administrativt stöd till våra ledare. I den rollen skall du kunna hantera de olika administrativa system som vi använder oss av, ha en mycket god digital kompetens, självständigt kunna göra analyser och stödja ledarna i framtagande av underlag till beslut. Du skall kunna formulera dig väl i både tal och skrift och en ekonomisk kompetens är önskvärd. Du skall vara serviceinriktad mot allmänheten, elever, vårdnadshavare och personal.

Konkreta arbetsuppgifter är bl a post-och dokumenthantering, fakturahantering, personaladministration, schemafrågor, elevregistrering och protokollskrivning. Du kommer även arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, budget och ekonomiuppföljning, lokalfrågor samt självständigt ansvara för utredningar, utvecklingsfrågor och projektsamordning m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning främst inom personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller så har du en pedagogisk utbildning med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola/förskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system (ex Heroma, Mercur, Procapita, Proceedo, Site Vision) och Officemiljön. Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.

Vi söker dig som har:
Vilja och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer på en mångkulturell arbetsplats.
Vilja och förmåga att arbeta systematiskt med kvalitetsutveckling.
Vilja att arbeta i en lärande organisation med perspektivet 1-16 år.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör därför din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/ledigajobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99, tryck 1