Skoladministratör till skolområde Öst

med placering på Carlshöjdsskolan
UTBILDN:2016:421

Vill du vara medskapande till verksamhet som präglas av lärande och hållbarhet? Vill du jobba strategiskt med gemensamma utvecklingsfrågor ? då kanske du är vår nye medarbetare. Vi söker en skoladministratör som vill jobba med oss och vara med att utveckla vår verksamhet ytterligare.

Hos oss i skolområde Öst, som omfattar Obbola, Holmsund, Carlshöjd, Ålidhem, Sofiehem, Tomtebo och Innertavle, finns idag 4600 barn och elever i förskolan och grundskolan. På Carlshöjd finns F-9 skola, grundsärskola , förskola och dagbarnvårdare.

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid.

Arbetsuppgifter
Att vara administratör i vårt skolområde innebär att du skall vara ett nära administrativt stöd till våra ledare. I den rollen skall du kunna hantera de olika administrativa system som vi använder oss av, självständigt kunna göra analyser och stödja ledarna i framtagande av underlag till beslut. Du skall kunna formulera dig väl i både tal och skrift och en ekonomisk kompetens är önskvärd. Du skall vara serviceinriktad mot allmänheten, elever, vårdnadshavare och personal.

Konkreta arbetsuppgifter är bl a post-och dokumenthantering, fakturahantering, personaladministration, schemafrågor, elevregistrering och protokollskrivning. Du kommer även arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete, budget och ekonomiuppföljning, lokalfrågor samt självständigt ansvara för utredningar, utvecklingsfrågor och projektsamordning m.m.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning främst inom personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller så har du en pedagogisk utbildning med dokumenterad erfarenhet av adminstrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola/förskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system (ex Heroma, Mercur, Procapita, Proceedo, Site Vision) och Officemiljön. Du har god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.

Vi söker dig som har:
Vilja och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer internt och externt.
Vilja och förmåga att arbeta systematiskt med kvalitetsutveckling.
Vilja att arbeta i en lärande organisation med perspektivet 1-16 år.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Tillträdesdag
2017-01-01 eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör därför din ansökan på Umeå kommuns hemsida www.umea.se/ledigajobb

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99, tryck 1