Skoladministratör till Slagstaskolan

Är du positiv, engagerad och ansvarsfull? Gillar du att hålla koll på detaljer samtidigt som du inte förlorar helhetsperspektivet? Slagstaskolan söker nu dig som vill arbeta som skoladministratör. Tjänsten är ett vikariat som kommer att pågå fram till 1 juni 2024.

För oss på Slagstaskolan är kunskap, hjärta och framtid viktiga ledord i vårt arbete med våra cirka 560 elever. På skolan finns cirka 75 medarbetare som alla verkar tillsammans för att stärka helhetsbilden runt varje elev.

Skolan är belägen fem kilometer nordväst om Eskilstuna centrum på vägen ut mot Torshälla. Slagstaskolan har 3 parallella klasser från förskoleklass upp till årskurs 6. Lärarna arbetar i arbetslag uppdelade på F-3 och 4–6 med nära dagligt samarbete inom den egna årskursen. På skolan finns också tre fritidshem med blandade åldrar från förskoleklass till årskurs 2 och ett fritidshem för årskurs 3 tillsammans med öppen verksamhet för elever i årskurs 4-6.

Läs gärna mer om Slagstaskolan här: www.eskilstuna.se/slagstaskolan

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör arbetar du självständigt och utgör ett nära stöd till skolledarna inom områden som personal-, elev- informations-, och myndighetsadministration. Du hjälper och vägleder personal, elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden. Skolans administratör är en viktig nyckelperson och den som elever och föräldrar vänder sig till vid frågor.

Arbetet innebär bland annat:
• Vikarieanskaffning.
• Övergripande beställningar genom Proceedo och fakturahantering.
• Beställningar av tolk och transporter.
• Elevhantering i V-klass och Extens.
• Hjälp och support till kollegor med PS Självservice samt tillstyrka och bevaka anställningar, frånvaro med mera.
• Hantering av elevernas busskort.
• Introduktion av nyanställda.
• Vara sekreterare vid möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är även till din fördel om du har en eftergymnasial utbildning inom administration. Du får gärna ha tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, kundbemötande och/eller service. För att lyckas i rollen ser vi att du har mycket goda IT-kunskaper då det utgör en stor del av det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av skoladministration från grundskolan.
• Erfarenhet av V-klass, Proceedo eller liknande system.
• Pedagogiska kunskaper i möten med elever, vårdnadshavare och besökare.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi ser gärna att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Du är nytänkande och kommer med egna idéer. Du kommer ha mycket kontakt med elever, personal och vårdnadshavare, därför är det viktigt att du trivs i sociala sammanhang och ger ett bra bemötande. Du kommer ha mycket eget ansvar i rollen, därmed ser vi att du är en självständig person som har ett driv att genomföra uppgifter på egen hand. Det är även viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad för att nå bästa resultat.

Välkommen med din ansökan!

För att kunna anställas i vår verksamhet behöver du lämna in ett utdrag ur belastningsregistret från polisen. Beställ gärna utdraget i samband med din ansökan alternativt om du blir kallad på intervju.

ÖVRIGT
Varje dag tar vi emot 18 000 barn och ungdomar i våra verksamheter. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare som bidrar till att barn och ungdomar utmanas, stimuleras och växa till goda lärande individer i våra förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskolor, interkulturell enhet och på våra familjecentraler.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.