Skoladministratör till Tomtebo skolområde

TVU:2014:101

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 10 900 medarbetare. Våra jobb präglas av medborgarfokus, öppenhet, tillit och en strävan att förbättra kommunens service. Umeå är en stad i ständig utveckling och är Europas kulturhuvudstad 2014. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd för Umeås invånare. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring 1 000 medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Tomtebo skolområde består av en skola i två hus och fem förskolor. Området har sju ledare och tre administratörer. De närmaste åren kommer Tomtebo att bebyggas ut ytterligare och antalet barn/elever växer därmed de närmaste åren.

Anställningsform
Tillsvidare, 100%. Tillträde 2014-06-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Du kommer att avlasta skolområdets ledare för att möjliggöra att de kan ägna sig åt sitt huvuduppdrag ?pedagogiskt ledarskap. Det nära administrativa stödet innebär bl.a. post-och dokumenthantering, fakturahantering, personaladministration, elevregistrering och protokollskrivning. Du kommer även arbeta med organisering av systematiskt arbetsmiljöarbete, budget och ekonomiuppföljning, samordning av lokalfrågor, självständigt ansvarar för utredningar, utvecklingsfrågor och projektsamordning m.m. Arbetet innebär även kontakter med olika personalkategorier, elever, föräldrar och allmänhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning främst inom personal och arbetslivsfrågor eller ekonomi. Du har erfarenhet av arbete inom administration, ekonomi eller personalfrågor. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola/förskola. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i olika administrativa system (ex Heroma, Mercur, Procapita, Bella, Site Vision) och Officemiljön. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska och engelska.

Som person är du serviceinriktad, noggrann, har ordningssinne och kan arbeta med flera uppgifter parallellt. Du kan snabbt sätta dig in i nya system och rutiner. Du har god självkännedom och samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt och proaktivt samt göra relevanta prioriteringar av arbetet.

Vi söker dig som har:
Vilja och förmåga att samarbeta och skapa goda relationer.
Vilja och förmåga att arbeta systematiskt med kvalitetsutveckling.
Vilja att arbeta i en lärande organisation med perspektivet 1-16 år.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Tillträdesdag
2014-06-01

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Välkommen med din ansökan. Umeå kommun arbetar med E-rekrytering. Vi vill därför att du gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida http://www.umea.se/jobb

Umeå kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd. Vi ber om respekt för detta.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99