Skoladministratör, vikariat

Att arbeta i Hörby kommun

Hörby kommun med ca 15 300 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta.

Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare, service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten.

Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter.

Som skoladministratör ingår du i en organisation med administrativ personal som förutom skoladministratörer omfattar personal på Kultur, -fritids och utbildningsförvaltningen. Vi träffas regelbundet och hanterar såväl operativa som mer strategiska frågor och har stor nytta av varandras olika kompetenser och erfarenheter. Du arbetsleds av administrativ chef.

Tjänsten är placerad vid skolområde 1 och din arbetsplats kommer i huvudsak vara förlagd till Frostaskolan, en f-9 skola med ca 500 elever, i Hörby tätort. Skolområdet inkluderar även tre landsbygdsskolor (Östraby skola, De la Gardie skola samt Långaröds skola). Tjänsten innebär arbetsuppgifter i hela spannet åk f-9 och avser samtliga skolor inom området. Skolområdet leds av tre rektorer och är bemannat med två skoladministratörer.


ARBETSUPPGIFTER
En av våra duktiga skoladministratörer ska vara föräldraledig och vi söker därför en ersättare under denna tid.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
- Elevadministration
- Ekonomiadministration
- Posthantering, arkivering och diarieföring
- Statistik (SCB)
- Personaladministration
- Protokollskrivning
- Vikarieanskaffning
- Uppdrag från rektorer och administrativ chef
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter/expeditionsuppgifter

Du kommer arbeta nära rektorer, lärare och elever.

KVALIFIKATIONER
Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Arbetsuppgifterna medför att du ofta kommer att hantera flera processer samtidigt vilket ställer krav på stresstålighet, prioriteringsförmåga och ett utpräglat ordningssinne. Din kommunikativa förmåga är väl utvecklad och du har lätt att vinna andras förtroende. Du är trygg i dig själv och i dina kunskaper och erfarenheter och måste ha förmågan att arbeta proaktivt. Har du tidigare arbetat med skoladministration eller har annan adekvat erfarenhet är det meriterande.
Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och att du kan hantera Officepaketet. Vi ser också gärna att du har kunskaper och erfarenhet av framför allt verksamhetssystemet Procapita men även kunskaper i Raindance, Personec P och w3d3 är meriterande.
För den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tack på förhand!