Skoladministratör/kanslist Västbergaskolan

Vill du jobba på en fristående grundskola och anpassad grundskola (F-9) som har:
god stämning med ett öppet och välkomnande klimat
goda elevresultat
25 elever i klasserna
engagerad och duktig personal
välfungerande struktur och tydliga rutiner
gemensamma regler som skapar trygghet och gott klimat
god ekonomi där vi prioriterar verksamheten
friskvårdsbidrag på 3000 kr per år
trevlig matsal med fantastisk mat lagad från grunden

Då ska du söka jobb hos oss på Västbergaskolan!
Arbetsuppgifter
I rollen som ansvarig för skolans expedition är du ansiktet utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter. Du har en rad olika uppgifter som bland annat innefattar elevadministration, skol- och fritidspengshantering, fakturering och kravhantering, beställningar, arkivering, posthantering, att svara i telefon och hantera skolans infomail. Andra arbetsuppgifter som förekommer är till exempel kontakt med kommun och stadsdelar, antagning av elever, köhantering, arbetsuppgifter i BER (barn- och elevregistret) och antagning i Stockholm stads e-tjänst "Söka skola". Det ingår också i uppdraget att hjälpa till med trivsel i skolans personalutrymmen, nyckelhantering, inköp av SL-kort och diverse andra expeditionsgöromål.
Du som söker jobbet vill vara med och bidra med din kompetens! Du är hjälpsam och positivt inställd till frågor, och intresserad av att ge god service och ett gott bemötande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning inom ovan nämnda områden.
Krav på erfarenhet: Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter inom offentlig sektor och skola, eller inom annan serviceinriktad bransch.
Du måste ha en god digital kompetens och stor datavana. Du har förmåga att snabbt lära dig nya system och program. Kunskaper och/eller erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Visma Administration 2000, BER, SchoolSoft, och Adela är meriterande men inte avgörande.
För att lyckas i rollen som skolkanslist ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
På Västbergaskolan samverkar all personal för att ge alla elever möjligheter att utvecklas mot utbildningens mål. Ett av våra fokusområden, Elevhälsa hela dagen, är ett arbete där all personal strävar efter att upprätthålla positiva relationer med eleverna för att skapa bästa möjliga lärmiljö för varje individ.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person kan vi erbjuda ett spännande uppdrag med omväxlande arbetsuppgifter i en mycket välfungerande skola med positiv, engagerad och skicklig personal.
Tjänstgöringsgrad hel- eller deltid beroende på sökandes kompetens och erfarenhet. Tillträde 1 december 2023, eller enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss extern rekryteringshjälp.