Skoladministratör/Schemaläggare

Vi söker en skoladministratör/schemaläggare med start senaste augusti 2016. Tjänsten är 80% till 100%, tillsvidareanställning med 6 månader provanställning

Arbetsbeskrivning:

I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central roll på skolans expedition.
Du tar dagligen emot besök och hjälper elever och ibland föräldrar eller andra personer som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.
Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan. I uppdraget ingår att hantera elevadministration och schemaläggning. En del av arbetet som skoladministratör innebär att vara ett administrativt stöd till skolans ledning.
Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter och är skolans ansikte utåt.

Arbetsuppgifter:

Vanliga förekommande arbetsuppgifter för skoladministratör med schemaläggnings-arbete är:

Elevregistrering, betygshantering, arkivering och diarieföring
Schemaläggning
Hantering av busskort
Rapportering till CSN
Frånvaroregistrering
Framtagning av olika typer av underlag för statistik
Sammanställning av olika enkäter
Beställning och hantering av läromedel
Formulering och distribuering av infoblad
Posthantering och olika utskick

Kvalifikationer/Egenskaper:
Det är ett krav att du har lägst gymnasial utbildning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller förvaltning.

Att ha tidigare erfarenhet av arbete i en skola är meriterande.

Tjänsten kräver mycket god datorvana och att du kan uttrycka dig korrekt i tal och skrift. Kännedom om schemaläggningssystemet Novaschem är meriterande.

Du är strukturerad och noggrann och har en god planeringsförmåga.
Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom låg arbetsbelastning och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.
Du är positiv, har en hög servicekänsla och har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

Ansökan ska vara oss tillhanda brevledes senast den 19 maj 2016:
Rektor
Sigrid Rudebecks gymnasium
Bellmansgatan 6-8
411 28 Göteborg