Skolaministratör/ receptionist till Tyresö gymnasium

Vem trivs hos oss?
Tyresö gymnasium är ett yrkesgymnasium där nya tankar trivs! Kollegiet präglas av goda idéer och tro på att eleverna kan förvandla sina intressen till sina framtida jobb. Hos oss får alla plats och vi arbetar gemensamt med att utveckla vår verksamhet ytterligare. Skolan har för närvarande drygt 400 elever fördelade på fem olika nationella program, samt på introduktionsprogram och gymnasiesärskola. 

Vad vi gör och vill
Lärandeklimatet på skolan kännetecknas av engagemang, tillit och relationerna mellan personal och elever är mycket viktigt och bygger på respekt och förtroende. Vi har stora ändamålsenliga lokaler och värnar om att ha goda relationer med våra företag som tar emot elever på arbetsplatsförlagt lärande, APL. Tyresö gymnasium är en skola som önskar ha en större inriktning på hälsa och rörelse på alla våra program. 

Om tjänsten
I rollen som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolledning och hela skolan i arbetet mot skolans mål att ge eleverna allra bästa förutsättningar för god måluppfyllelse. I arbetsuppgifterna ingår vikarieanskaffning, expeditionsuppgifter och en del av tjänsten utgörs av arbete i administrativa system. I arbetet ingår också att serva elever och personal med i övrigt förekommande uppgifter inom den administrativa gruppens ansvar.

Allt arbete sker i nära samarbete med skolledning och personal inom det administrativa teamet på skolan och är mycket varierande.

Det är en tillsvidaretjänst på heltid med start 5 augusti 2020. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet förvärvad genom minst ett års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administrativ roll. Vi ser gärna att du har ett några års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Vi förutsätter att du är väl förtrogen med digitala verktyg och att arbeta i Officepaketet. Kunskaper inom system som Vklass, Skola 24, Extens och Proceedo är meriterande, likaså arbete inom kommunal verksamhet. Körkort önskvärt.

Vi söker en utåtriktad person med god kommunikativ förmåga som är van att ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar. Som person är du noggrann, strukturerad och kan hantera "många bollar" samtidigt. Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala och sociala medier.

Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmåga att vara flexibel, men kräver samtidigt att du klarar av att ta ett stort eget ansvar och självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan
Låter det här som en tjänst för dig, då är du välkommen med din ansökan senast 10 juni 2020.

Intervjuer kommer att ske under vecka 25 och 26. Om du blir kallad till intervju vill vi att du uppvisar ett aktuellt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

Har du frågor? Kontakta oss via e-post eller telefon:
Intendent; Gunilla Johansson Henriksson 070-488 99 10, Gunilla.Henriksson@tyreso.se
Rektor; Lena Beskow 070- 488 90 58, Lena.Beskow@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här.

 


Barn- och utbildningsförvaltningen
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ansvarar för hela utbildningskedjan – från förskola till vuxenutbildning. Vi ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Gemensamt för alla våra verksamheter är helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap. Tillsammans skapar vi en utbildning för var och en.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.