Skolassistent 100% Strandvägsskolan

Strandvägsskolan ligger i centrala Filipstad. På skolan går ca 220 barn. F n ingår även administration av Brattfors skola i tjänsten.
Placeringen är på Strandvägsskolan.

Skolassistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är att bistå rektor med kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal och ekonomiadministration. I arbetet har du daglig kontakt med elever och personal.
Skoladministratören är "ansiktet utåt" och ses som "spindeln i nätet".

I uppdraget ingår bland annat att bistå rektor med:
- Vikarieanskaffning
- Elevadministration, såsom frånvarorapportering, betygshantering,
elevregister, praoadministration etc.
- Personaladministration, såsom frånvarorapportering,
anställningsavtal etc.
- Ekonomiadministration; kontering av fakturor m m
- Hantering av skoldokumentation, arkivering
- Uppdatering av intranät och hemsida

Kvalifikationer
Du har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och god erfarenhet av administrativt arbete.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med olika program och datasystem. Din datavana är mycket god och du har god kunskap och erfarenhet inom Microsoft Office och av ekonomi och personalprogram.

Erfarenhet av arbete inom skoladministration och kunskap om lagstiftning och regelverk som påverkar skolverksamheten är meriterande.

Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter.
Förmåga att kunna organisera/planera/prioritera och självständigt hitta lösningar på problem som uppstår samt ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Du är strukturerad, noggrann och ordningsam med ett serviceinriktat sätt.
Vi ser att du är en god organisatör och trivs med att ha kontakt med många människor.
Du har förmåga att arbeta självständigt med en helhetssyn och kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang.
Vidare har du lätt för att skapa goda relationer och har god samarbetsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar lämnas av rektor Björn Svantesson
tel. 0590-61513