Skolassistent

Oskarshamns kommun vid Smålandskusten har 26 300 invånare. Vi erbjuder en hög livskvalitet och trygghet för invånare och besökare. De framgångsrika företagen och närheten till Östersjön öppnar dörrar till spännande jobb, handel och utveckling. Den kommunala förvaltningen har 2 400 anställda. Vi ser gärna att Du blir en del av oss där öppenhet, professionalism, kompetens och positiv människosyn genomsyrar vår verksamhet. För mer information www.oskarshamn.se ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som är en samarbetskunnig, välstrukturerad, serviceinriktad person. Du har också god IT-kunskap och förmåga (och vilja) att lära nytt. Flexibilitet är en nödvändighet eftersom arbetet i perioder blir mycket stressigt och då måste man vara beredd att ställa upp på "andras arbetsuppgifter" också. Kunskaper i ekonomi och personaladministration är en fördel så att båda administratörerna kan rycka in för varandra vid sjukdom och ledigheter. Du har dokumenterade kunskaper i skoladministrativa uppgifter och förmåga att möta olika behov som uppstår. Du är öppen till din läggning och är inriktad på att ge god service till våra elever, medarbetare, föräldrar och allmänhet. Du är skolans "ansikte utåt" och tar väl hand om våra gäster och visar dem tillrätta. Du har datorvana och är väl förtrogen med Office-paketet samt har vilja och förmåga att lära dig att hantera de program vi har för personaladministration och ekonomi. Arbetsuppgifter: Tillsammans med ekonomisekreteraren svara för att "vara skolans ansikte utåt" och alltid vara beredd på att professionellt kunna möta elever, pesonal, föräldrar och andra besökare och hjälpa dem tillrätta. Servicen innefattar såväl barnomsorgsområdet som rektorsområdet. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Posthantering med diarieansvar, elevregistrering, betygshantering, anhörigförteckning, nyckelutlämning och nyckelregister, SCB-statistik mm. Diverse skrivarbete, kopiering och övrigt kontorsarbete; bl.a arkivering, telefonservice och mottagning av skolans officiellla e-post. KVALIFIKATIONER Personlig lämplighet, telefonvana, datorvana i hela OFFICE-paketet samt goda kunskaper i IST- EXTENS som innefattar bl.a - schemaläggning och inkomster för Kristinebergs bo/ro - all elevregistrering, frånvaroregistrering och betygshantering - förmåga och vilja att vidareutveckla användandet av EXTENS så att bl.a. fler uppgifter om eleverna registreras för att användas i uppföljningen av elevernas resultat när de slutat grundskolan mm. Övriga expeditionsuppgifter såsom: nyckelregister, nyckelutlämning, personal och elevregister via IST, telefonsamtal, besök, posthantering, arkivering, gallring, vissa inköp skrivarbete mm.