Skolassistent

SKOLASSISTENT

Arbetsplats: Grundskoleadministrationen/Norgårdenskolan

Arbetsuppgifter: Skolassistenterna är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom grundskolan arbetar 26 rektorer/chefer. En av dessa är administrativ rektor. Den administrativa rektorn har personalansvar för grundskolans 16 skolassistenter och handläggare. Den vakanta tjänsten som skolassistent riktar sig mot Norgårdenskolans år 7-9 med placering på Norgårdenskolan i västra Uddevalla.

Nedanstående arbetsuppgifter ingår i tjänsten
- elevadministrativt arbete (elevregister, betygshantering, skolpliktsbevakning mm)
- visst personaladministrativt arbete; skriva anställningsbeslut, rapportera till löneavdelningen, ta emot frånvaroanmälan
- administrativt stöd till rektor; diarieföring, statistik, ekonomiska underlag och fakturahantering
- dagliga kontakter med bland andra vårdnadshavare och elever
Dessutom arbetar man tillsammans med övriga skolassistenter med frågor som är gemensamma för verksamheten.

Kvalifikationer: Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt goda datakunskaper i Word, Excel och något e-postprogram krävs. Den vakanta tjänsten omfattar att diarieföra handlingar för Norgårdenskolan (f-9) samt ytterligare 4 skolor så god vana vid att diarieföra handlingar är en önskvärd kunskap. Erfarenhet av skoladministration och kännedom om avtal inom det personaladministrativa området ses som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete i elevadministrativa program, gärna IST-Extens. Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du ekonomisk medvetenhet, god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.