Skolassistent till Bergaskolan, ref nr 163-34

Stadsdelen Limhamn-Bunkeflo har cirka 30 000 invånare. Stadsdelsförvaltningen med sina cirka 1500 anställda svarar för bland annat förskole- och skolverksamhet, vård- och omsorg, individ- och familjeomsorg samt fritid- och kulturverksamhet. Stadsdelen befinner sig i ett spännande utvecklingsskede som präglas av olika projekt såsom kvalitetsuppföljning (SIQ), miljöledning med mera. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Du ska bl a arbeta med personalrapporteringar i vårt system som heter PRIMA, hantera olika elevfrågor som t ex registreringar i ELIT. Du ska även ansvara för diarie- och arkivhantering. Utöver ovanstående ska du vara behjälplig med vikarieanskaffning, telefonpassning och i de övrigt förekommande arbetsuppgifter som finns på en skolexpedition. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har någon form av kontorsutbildning och som har arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare med bl a Word och Excel som arbetsredskap i det dagliga arbetet. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna uttrycka dig i tal och skrift. Som person ska du även vara van vid att fungera som "spindeln i nätet" dvs du är flexibel och är van att ha många bollar i luften. Du störs inte av att telefonen ringer hela tiden samtidigt som du har besökare på rummet som vill ha din hjälp. Har du erfarenhet av PRIMA och ELIT så är det en merit.