Skolassistent till GTIs expedition

GTI är en liten skola (450 elever) nära Vasaplatsen i centrala Göteborg.Vi vill gärna ta tillvara de möjligheter till nära kontakter mellan elever, personal och skolledning som det lilla formatet ger.Vi tycker det är viktigt att varje elev syns och vi jobbar för ett starkt elevinflytande. GTI grundades 1927 och vi har idag en fristående gymnasieskola med fyra program (SP, NV, EC och FP) samt en eftergymnasial teknisk KY-utbildning.På skolans expedition arbetar rektor, studierektor, kanslichefen och två skolassistenter.En av våra skolassistenter skall sluta för att flytta till Stockholm och vi behöver därför anställa en ersättare för henne på 97,5 % från den 16 augusti. Som skolassistent kommer du att arbeta med många olika uppgifter på skolans expedition.En av dina viktigaste arbetsuppgifter är ge service åt elever, lärare, rektor och studierektor, vilket innebär att med kort varsel vara beredd på att kunna ta itu med många olika uppgifter.Vi eftersträvar mycket hög servicenivå hos personalen på expeditionen.Den skolassistent vi anställer skall vara betygansvarig och bl.a. arbeta med skolans betygshantering, elevregister, schema, vikarier, lärarkontakter, myndighetskontakter, posthantering och materialbeställning. En stor del av arbetet är datoriserat och vi kräver därför god datorvana.Du skall behärska Word och Excel och gärna ha erfarenhet av registerprogram.Lämplig bakgrund kan vara administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och gärna dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som t ex förmåga till god kontakt med elever och lärare, att du är ödmjuk, har ett gott humör och kan arbeta snabbt och självständigt samt att du är noggrann, lyhörd och omdömesgill.Tjänsten är på 97,5 % och arbetstiderna är måndag-torsdag kl.7.30 ?16.30 med lunch kl.12 - 13 samt fredag kl.7.30 ?16.00 med lunch kl.12 ?13.Under juli har expeditionen stängt och vi har då semester i fyra veckor.Tillträde den 16 augusti. Vi har semesterstängt mellan den 5 juli och 30 juli. Vi vill ha din ansökan senast måndag den 21 juni.