Skolassistent/ledningsstöd till Bomhus förskoleområde

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

I Bomhus förskoleområde ska alla känna sig betydelsefulla och viktiga, vi lägger stor vikt vid att alla som verkar i och besöker våra förskolor ska få ett gott bemötande. Du ska känna att du kan bli ditt bästa jag. Vi vill stödja och uppmuntra alla barn på våra förskolor så att de vill och vågar så mycket som möjligt utifrån deras egna förutsättningar för att skapa känslan att få lyckas. Barnen ska få den förskola de har rätt till och genom engagerad personal som tar tillvara på varandras kompetenser och erfarenheter så kan vi ge barnen en god utbildning under deras tid på våra förskolor.

ARBETSUPPGIFTER
Som skolassistent/ledningsstöd är du en del i ett team tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Arbetsuppgifterna innebär ett självständigt arbete och ansvar inom olika områden som administration, ledningsstöd och kvalitetsarbete. Det innebär ett nära samarbete med rektor och biträdande rektorer samt pedagoger för Bomhus förskoleområde.

Uppdraget som skolassistent innebär olika former av administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, budgetarbete, diarieföring, dokumentation, personaladministration, vikariehantering, barnregistrering, statistikredovisning, beställningar samt arbete i de IT-system vi har. Då uppdraget innefattar många olika kontakter så krävs det att du trivs med att arbeta i en miljö med skiftande arbetsuppgifter och alltid har ett gott bemötande i dina kontakter.

Som ledningsstöd ska du vara ett stöd till rektor och biträdande rektorer på de olika enheterna utifrån det behov som finns.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning eller universitet med inriktning administration och/eller pedagogiskt arbete.

Du kan arbeta självständigt och är strukturerad och noggrann. Du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har förmågan att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. Du anpassar dig till olika situationer, och har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar.

Du har god språklig förmåga i det svenska språket. Är flexibel och har lätt att kommunicera med olika grupper av människor i såväl tal som skrift. Du har stor kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg. Du har lätt för att lära nya system och är van att använda till exempel Excel och andra sätt att överblicka mycket data. Arbetet innebär stundtals en hög belastning och innebär att du måste ha en god stresstålighet.

Du ska kunna uppvisa ett aktuellt utdrag ur belastningsregister från polisen för arbete inom skola eller förskola.

Följande saker är meriterande:
• Vi söker dig som har erfarenhet av arbete som pedagogisk ledare, ledningsstöd
• Du har goda kunskaper av systematiskt kvalitetsarbete
• Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande om du arbetat inom förskola/grundskola/gymnasium
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera av systemen Personec P, Agresso, Tieto Education samt Stella
• Du har erfarenhet av budgetarbete och med uppföljningar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.