Skolintendent / skolassistent

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 67 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.


Myrängsskolan är en F-6 skola från och med läsåret 2015-2016. Skolan ligger i det natursköna Gribbylund och här går eleverna i åldershomogena klasser. Inom våra väggar ryms förskoleklasser, årskurs 1-6, fritidshem, en tal- och språkklass samt en grundsärskola och en av Friluftsfrämjandets förskolor: I Ur och Skur Tussilagon.

Från vår skola är det några minuters gångväg till Bergtorpsvägen där buss 610 passerar mot Danderyds sjukhus och T-banan. Färdas du med buss 610 i motsatt riktning står Täby kyrkby och Vallentuna på tur. Även buss 605 passerar vår skola med destination Roslagsbanan, Täby centrum och vidare till Danderyds sjukhus.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som skolintendent / skolassistent är en kombinationstjänst (se beskrivning nedan):

1) Skolintendent: Fortlöpande följa upp skolans totala ekonomi. Lämna beslutsunderlag till rektor utifrån budgetuppföljningen och föreslå effektivitetsförändringar. Detta innebär bl.a. att spåra intäkter och kostnader för olika verksamhetsområden och jämföra samt analysera dessa med föregående tidsperiod. Bevaka samtlig information som kommer centralt från kommunen och som berör verksamheten. Ingående förbereda och kontinuerligt handlägga de specifika frågor som ingår i skolintendentens arbetsområde t.ex. budget, prognos- och bokslutsarbetet. Personaladministrativa uppgifter vilket t.ex. innebär att i VEPS kontrollera att personallistor, konteringar etc. är aktuella, samt även följa upp leveranser till och från skolan, kontrollera att olika juridiska avtal efterlevs (städavtal m.m.). Månadsviss följa upp att elevpengen är rätt och att rätt antal elever/fritidsbarn finns i systemet och genererar intäkter till verksamheten. Sköta fakturakonteringar och fakturering gällande uthyrning samt övriga lokalfrågor. Vara rektors bollplank och stöd i ekonomiska frågor. Administrera skolornas hemsidor och skolvalet. Representera de aktuella skolorna i olika sammanhang.

2) Skolassistent: Personaladministrativt arbete innefattande bl.a. registrering av timanställningar och medarbetares frånvaro. Elevhantering sker i Extens och Hypernet. Vidare ingår skolplaceringar och skapande av grupper, samt klasslistor m.m. i övriga digitala system. Skolans hemsida är ett yterliggare ansvarsområde.

Som skolintendent tillhör du skolans ledningsgrupp och vid vissa tillfällen kan kvälls- eller helgtjänstgöring bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Fullgjorda eller pågående studier vid en eftergymnasial ekonomutbildning (universitet/högskola, KY eller liknande). Som person är du självgående, kommunikativ och stresstålig, samt bra på att strukturera dina dagar. Utöver ovan nämnda krävs goda kunskaper i svenska och engelska, samt god stilistisk förmåga och hög datorkompetens. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.