Skolkoordinator/skoladministratör inom vuxenutbildning

Nils Fredriksson Utbildning riktar sig till både ungdomar och vuxenstuderande. Skolan har en bred verksamhet med hög kvalitet. Vi har hög förväntan på eleverna och stor tro på deras förmåga att arbeta och nå goda studieresultat. Organisationen präglas av allas delaktighet och ansvar för skolan som helhet. Vi har ett öppet klimat och god stämning och jobbar för att alla ska tycka om att gå till arbetet. Elever och personal trivs på Nils Fredriksson Utbildning.

För mera information läs gärna på: www.nfgy.se eller www.nfvux.se

Uppdrag
För att kvalitetssäkra verksamhetens arbete mot strategiska och verksamhetsnära mål krävs det ett stort stöd och support vad gäller våra pågående ärenden och processer. Vi förstärker nu vårt administrativa team med en skolkoordinator.

Som skolkoordinator arbetar du centralt i nära samarbete med skolans ledning där du ansvarar för skoladministrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas. Du bistår skolledningen i rollen som myndighet genom att ta fram och kommunicera underlag för processer och beslut. Du har även ansvar för administrativa områden som är förvaltningsövergripande för Utbildning i Svedala kommun.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande:


• Elevadministration, registrering, uppföljning och betygshantering
• Webansökan administration och publicering av kurser/kurspaket
• Administration och redovisning av statsbidrag
• Administration uppföljning
• Fakturering av extern verksamhet, vuxenutbildning.
• Systemansvar, stödja skolledning i systemprocesserna
• Publicering på informationsplattformar
• Ekonomiadministration, fakturahantering och budgetuppföljning
• Interkommunal ersättning (IKE)
• Canvas – användare och kurser

Du kommer arbeta i en omväxlande roll som är avgörande för skolans framgång. I nära samarbete med kollegor och skolledning arbetar du med administration, system, ekonomi och kommunikation för effektiva och ständigt förbättrade processer.

Kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning om minst två år. Du har utbildning inom exempelvis, ekonomi, personal, administration, system, studie- och yrkesvägledare eller motsvarande. Erfarenhet av vuxenutbildning, administration och systemansvar är meriterande för tjänsten.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av system så som IST, Extens samt att du är en fena i Excel. Du har en god förmåga att tolka lagtexter och regelverk som du ska applicera i ditt arbete.

För att trivas hos oss är du kommunikativ, serviceinriktad, noggrann och har ett siffersinne. Du har även ett effektivt arbetssätt, lösningsorienterad, och flexibel i arbetet och inför olika arbetsuppgifter.

Du trivs att arbeta i en fartfylld miljö som ställer högra krav på flexibilitet och nära samarbete med dina kollegor. Vi tror även att du har en mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift och har intresse för utveckling av processer, system och IT-lösningar, gärna inom skola. Vidare tror vi att du tillför en positiv energi till arbetsgruppen, är en god kollega och har nära till skratt.

Komplettera din ansökan med CV och personligt brev.

Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Arbetstid/varaktighet
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde omgående alt enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Varmt välkommen med din ansökan!