Skolledarassistent

Västerviks Gymnasium

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

En av våra erfarna skolledarassistenter går i pension till hösten och vi söker nu hennes ersättare. Västerviks gymnasium är en stor skolorganisation med många utbildningsprogram inom gymnasieskola, gymnasiesärskola och introduktionsprogrammen. I rollen som skolledarassistent är du en del i skolans nav där du bidrar till att säkerställa verksamhetens administrativa kvalitet, myndighetsutövning, rättssäkerhet och offentlighetsprincipen.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en skolledarassistent som trivs i den administrativa rollen och tar stort ansvar för arbetsuppgifterna. Den personen vi söker ser tillsammansarbete som en självklarhet för bästa möjliga kvalitet i verksamheten.

I tjänsten som skolledarassisten ingår arbetsuppgifter såsom:

* elev-och personaladministration
* betygshantering
* myndighetsutövning i form av statistikrapportering, hantering av nationella prov, diarieföring m.m.
* telefon- och receptionsarbete
* närvaro-och frånvarohantering
* inrapportering av statistik
* uppföljning av elevers studieresultat
* utvecklingsarbetet kring skoladministrativa frågor

Du arbetar nära de medarbetare som ingår i den skoladministrativa gruppen men också med rektorer, lärare och elever.

Din kompetens
Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom området administration. Meriterande är erfarenhet från skoladministrativt arbete. Du bör ha kunskaper i IST Administration eller motsvarande system. Det är också meriterande om du har kunskaper i Visma och WinLas.
Vidare bör du ha goda generella kunskaper kring digitala system såsom bland annat de vanligaste Officeprogrammen. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket och att har lätt för att uttrycka dig i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Skoladministration är en central del för att få hela skolans verksamhet att fungera och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som skolledarassistent bör du vara serviceinriktad, stabil, noggrann, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att arbeta tillsammans med andra, är initiativtagande, öppen för förändring och att du arbetar kvalitetsmedvetet.

Övrigt
För den här tjänsten kan provanställning komma att tillämpas.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs gärna mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!


Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.