Skolsekreterare

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

"Vi vet vad vi kan, vart vi är på väg och hur vi tar oss dit - Tillsammans tar vi nästa steg.

"
Hökarängsskolan omfattar årskurserna 1-9 och förskoleklass samt fritidshem, fritidsklubb och grundsärskola. Verksamheten omfattar cirka 630 elever och 130 personal.

Hökarängsskolan ska vara en skola för var och en och för alla: Varje elev ska vara i goda lärprocesser, trivas och må bra här och nu och lämna skolan med goda resultat och väl rustad för framtiden. Personalen ska vara engagerad och ha höga förväntningar på varandra, sig själva och eleverna. Eleverna ska vara engagerade, delaktiga och ansvarstagande.

Arbetsbeskrivning

Hökarängsskolan söker en erfaren, professionell och serviceinriktad skolsekreterare.

Du har ansvar för att allt flyter smidigt på administrationen och expeditionen och är en hjälpande hand både till skolans pedagoger, personal och skolledning. Du ansvarar för elev- och personaladministration, modersmålsbeställning, skolval, skolpliktsbevakning, tolkbeställningar, SL-kort samt fakturahantering där även inköp av material ingår. Du har också ansvar för diarieföringen på skolan och viss arkivering.

Kvalifikationer

Då arbetet innefattar många olika uppgifter är du noggrann och strukturerad. Du behöver trivas i skolmiljö, vara mycket flexibel, ha förmåga att ta initiativ och kunna hantera situationer när flera uppgifter behöver lösas samtidigt. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande. Du har helhetsförståelse, förmåga att arbeta självständigt och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behärskar svenska språket i tal och skrift. Datorvana krävs, du har lätt att arbeta i datorsystem på ett effektivt sätt. Vana vid arbete i stadens system BER, Agresso, Diabas, Teams, Skolplattformen är meriterande.

Övrigt

Stor hänsyn kommer tas till personlig lämplighet.

Hökarängsskolan kommer själva att sköta rekryteringen och undanber oss kontakt med rekryteringssajter, mediesäljare och liknande.



 
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.