Skolsekreterare

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund.Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad.Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt.Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare. Inom verksamhetsområdet finns två skolenheter, fyra förskolor samt familjedaghem.Mer information finns på www.lund.se/svaleboskolan. ARBETSUPPGIFTER Personaladministrativa uppgifter som t.ex. medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen, rekrytering och bokning av korttidsvikarier, administration av tjänstgöringsrapporter, ledigheter m.m. samt att vara ett stöd och hjälp med avtalsfrågor, praktiska frågor m.m. Ekonomiska uppgifter, t.ex. medverka vid budget- och ekonomiuppföljningsarbete (bl.a. framtagande av uppföljningsrapporter), ansvara för fakturahantering m.m. Framtagande av beslutsunderlag ur t.ex. löneprogram, ekonomisystem och elevregister.Ansvar för diarium.Information till och ansiktet utåt mot personal och externa kontakter.I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration, gärna även ekonomi.Van datoranvändare (Officepaketet samt verksamhetssystem som löne- och ekonomisystem samt system för befolknings- och elevregister).Meriterande om erfarenhet av Raindance, eCompanion och ProCapita finns.Vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt med fakturahantering i elektroniskt fakturasystem.Serviceinriktad, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör.Förmåga att prioritera och självständigt planera sin arbetsdag.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.