Skolsekreterare

Stockholms Stad Utbildningsförvaltningen Grundskoleavdelningen Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare med cirka 40 500 medarbetare.Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030.Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.Därför behöver vi dig som är inspirerande, engagerande och vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.Sätraskolan är en F-9 skola i Skärholmen med 550 elever och 100 anställda.Vi söker en kvalificerad skolsekreterare.Skolsekreteraren samverkar nära med skolledningen, som består av rektor, biträdande rektor och skolintendent samt med skolans SYV och kurator eftersom deras administrativa arbetsuppgifter behöver samordnas med skolsekreterarens.1 plats(er).Skolsekreteraren har många olika arbetsuppgifter som till exempel: Allmänna expeditionsuppgifter så som t.ex. post, telefonsamtal och besök.Personaladministration Uppföljning av ekonomi och budget, kontering och fakturering i systemet AGRESSO Diarieföring och arkivering Elevadministration i systemet BOSKO Skolpliktsbevakning Uppföljning av avtal Beställningar av läromedel och förbrukningsmateriel Skolsekreteraren arbetar mitt i verksamheten och är skolans ansikte utåt. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal administration och goda kunskaper i administrativa rutiner men det viktigaste är att du har lätt att lära dig nya rutiner.Du måste ha god vana vid arbete i IT-miljö.Du kommer dagligen att komma i kontakt med föräldrar, anställda, barn och ungdomar.Arbete 39,5 timmar per vecka med start 7.30 varje dag.Löneform: Månadslön.Anställningsform: Tillsvidare.Erfarenhet: Vi söker dig med eftergymnasial utbildning i ekonomi.Du tycker om att samarbeta och kan hantera oförutsedda händelser och förändrad planering utan att bli stressad.