Skolsekreterare

Stockholms Stad Utbildningsförvaltningen Sätraskolan Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030.Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.Sätraskolan är en F-9 skola i Skärholmen med 560 elever och 110 anställda.Vi söker en kvalificerad skolsekreterare.Skolsekreteraren samverkar nära med skolledningen, som består av rektor, biträdande rektor och skolintendent samt med skolans SYV och kurator eftersom deras administrativa arbetsuppgifter behöver samordnas med skolsekreterarens.1 plats(er).Skolsekreterare Allmänna expeditionsuppgifter så som t.ex. post, telefonsamtal och besök.Personaladministration Ekonomisk uppföljning, kontering och fakturering i systemet AGRESSO Diarieföring och arkivering Elevadministration i systemet BOSKO Skolpliktsbevakning Uppföljning av avtal Beställningar av läromedel och förbrukningsmateriel Skolsekreteraren arbetar mitt i verksamheten och är skolans ansikte utåt.Du behöver kunna möta vuxna, barn och ungdomar med respekt och förståelse och hjälpa dem tillrätta även om de avbryter dig i ditt planerade arbete.Vi söker dig med eftergymnasial utbildning i ekonomi.Du tycker om att samarbeta och kan hantera oförutsedda händelser och förändrad planering utan att bli stressad. Skolsekretaeraren arbetar 7.30-16.00 med en halvtimmes lunch.Det finns möjlighet att äta i skolmatsalen.Löneform: Månadslön.Anställningsform: Tillsvidare.Erfarenhet: Erfarenhet krävs.Vi vill att du har erfarenhet från kommunal administration och goda kunskaper i administrativa rutiner.Det viktigaste är att du har lätt att lära dig nya rutiner.Du måste ha god vana vid arbete i IT-miljö.Varaktighet: Tillsvidare. Vi önskar tillträde 2010-08-02 men kommer att ha vikarie på tjänsten från detta datum om du, som anställs inte har möjlighet att börja direkt efter sommaren.