Skolsekreterare

Vägledningscentrum är ett väglednings- och informationscenter om utbildning som riktar sig till vuxna malmöbor. Det är en öppen verksamhet, vilket innebär att du personligen kan träffa en studie- och yrkesvägledare eller på egen hand orientera dig bland vårt material. Hos oss finner du information om bland annat vuxenutbildning, universitet, högskola, folkhögskola och yrkesutbildning. Behöver du hjälp med din studieekonomi finns CSN hos oss. Vägledningscentrum genomför antagning till vuxenutbildning och SFI. Desutom genomför vi validering samt utfärdar slutbetyg för dig som har avslutat dina studier inom Komvux Malmö, samt bedriver särskilda insatser för ungdomar 16-19 år inom ramen för det kommunala uppföljningsansvaret. ARBETSUPPGIFTER Ekonomisk redovisning och uppföljning, personaladministration och rapportering, elevregistrering, diariehantering, beställningar av olika slag, skriva protokoll, mötesservice, löpande service och övrig förekommande administration. KVALIFIKATIONER Du bör ha en lämplig administrativ och ekonomisk utbildning, gärna på högskolenivå, samt mycket god erfarenhet och vana av att använda datorn som dagligt arbetsredskap. Mycket god erfarenhet från Malmö Stads ekonomi- och personalprogram Prima Personal och Raindance och även ELIT, Excel, Word och Powerpoint. Därtill, önskvärt med kunskap i Adobe Acrobat Pro. Du skall vara serviceinriktad, positiv, flexibel, initiativrik, stresstålig, organiserad,noggrann, ha en mycket god samarbetsförmåga och ha ett mycket gott bemötande.