Skolsekreterare el. skoladministratör

Skolsekreterare, administrativ assistent sökes!
Vill du jobba med världens bästa kollegor på en skola som ligger i ständig utveckling och där skolutveckling är det roligaste som finns? Är du någon som söker nya utmaningar? Då bör du söka denna tjänst som skolsekreterare på Vasalundsskolan i Helsingborg.
Vasalundsskolan är en fristående F-6 grundskola med drygt 317 elever, belägen i gröna Vasatorp i Helsingborg och lätt att komma till antingen med egen bil eller med allmänna kommunikationsmedel. Kollegiet består av positiva, kompetenta och samskapande arbetskamrater. Vi trivs tillsammans och arbetar nära varandra i arbetslag, vilket innebär att man aldrig står ensam.
Skolan är en mångkulturell skola där den svenska kulturen bor vägg i vägg med den arabiska. All undervisning sker på svenska men eleverna undervisas i modersmålet arabiska. Närhet till eleverna, ett tydligt ledarskap och fingertoppskänsla är viktiga egenskaper som vi prioriterar hos alla våra medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER:
Vi söker nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete på en skola eller motsvarande. Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt skolchefen. Dina ansvarsområden kommer att spänna över hantering av elevfrågor, ärenden som rör ekonomi och HR frågor. Du kommer att vara en nyckelperson på med insyn och kunskap om det mesta som sker på skolan. Vi förutsätter att du god förmåga till överblick, kan arbeta med många arbetsuppgifter samtidigt och har hög servicekänsla. Du kommer att vara ett av skolans ansikten utåt.

Exempel på dina arbetsuppgifter kan bli att samordna vikariebehovet, tid- och lönerapportering, fakturering, beställningar, diarieföring, protokollskrivning, skolavtalsfrågor, hantering av frågor kopplade till kollektivavtal, redovisning av uppgifter till styrelsen och rapportering av arbetsskador och tillbud samt hantering av arbetsmiljöåtgärder.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lika bra på att utrycka dig på arabiska som svenska.
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller personalområdet är ett krav. Du har stor datavana (Office paket) och kan med lätthet sätta dig i nya system om det behövs.
Du är stresstålig och klarar hög arbetsbelastning när det händer Du kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Du tycker om att ha ordning omkring dig och är strukturerad samt serviceinriktad. Du är en god kommunikatör som har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om att du god kännedom om grundskolans styrdokument.



ÖVRIGT
Enligt lag måste alla som erbjuds anställning inom skola, förskola och barnomsorg uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret som får vara högst ett år gammalt efter utskriftsdatum.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst med en provanställning på 6 månader
Vi har kollektivavtal.
Friskvård och lunch ingår.
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Vi kommer att hålla intervjuerna löpande.
Information och upplysningar om tjänsten lämnas av ordförande Ali Koteich (073-9482489) eller skolchef Patrick Enhav (072-9880004)