Skolsekreterare med inriktning administration

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolsekreterare inom Veberöds verksamhetsområde som kommer att arbeta med både förskolor och skolor i området. I verksamhetsområdet finns redan två skolsekreterare med olika ansvarsområden inom personal och ekonomi. Denna aktuella tjänsten har inriktning mot administration.

Arbetet innebär:
-Kunskap om och erfarenhet av elevhanteringsprogrammet ProCapita
- Ansvarig för diarium och registrering
- Skriva minnesanteckningar och protokoll
- Delegationsanmälan
- Beställning av kontorsmaterial, bussar
- SCB statistik kring elever
- Kommunikativa uppgifter såsom visst ansvar för hemsidan, kontakter med elever medarbetare och föräldrar
- Eventuellt kommer rollen innebära ett visst ansvar för vikarieanskaffning
- Sekreterare i Samverkansgruppen

I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.



KVALIFIKATIONER
Vi önskar att du har:
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller offentlig förvaltning
- Goda IT-kunskaper
- Erfarenhet av ProCapita och W3D3 eller liknande program

Om du har tidigare arbetslivserfarenhet inom skolvärlden är det meriterande. Det är även meriterande om du har kännedom om avtal och lagar inom skolans verksamhetsområde.

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du tycker om samarbete och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är vårt ansikte utåt och därför läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.