Skolsekreterare med särskilt ansvar för schemaläggning

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.

Värnhemsskolan ligger strategiskt mitt i Malmös citykärna. Huset på Kungsgatan 44 innehåller en otrolig spetskompetens inom entreprenörskap, handel och service. Vi utbildar för framtiden inom branscher som konsthantverk, turism, hotell och restaurang, livsmedel, handel och barn och fritid. Dessutom har vi en enhet för nyanlända invandrarungdomar (språkintroduktionen). Vi har kompetensen i huset med duktiga och behöriga lärare samt funktionella och moderna lokaler. Vi har satsat medvetet på att utrusta våra lokaler enligt de krav som finns för en högt kvalitativ yrkesförberedande skola.



ARBETSUPPGIFTER
Nu letar vi efter en skolsekreterare med särskilt ansvar för schemaläggning. Dina arbetsuppgifter kommer att vara:
schemaläggning, planering av tjänsteunderlag, registrering i elevdatabaser, inläggning av tjänstefördelning i schemaprogram skola 24 , novacshem, Exstens och CSN rapportering.

Du kommer också att sköta kommunikationen till elever och personal, vara systemadministratör i IST och ha ansvar för andra elev- och personaladministrativa program.

Området du kommer att hantera innefattar såväl gymnasieskolan, startskolan som vuxenutbildningar som alla ligger på Värnhemskolan.


KVALIFIKATIONER
Vi har som krav att du har en högskoleutbildning och god erfarenhet av schemaläggning och strategisk planering. Det är också av vikt att du tidigare har arbetat med skoladministration, elev- och personalhantering. Det är meriterande med en utbildning i schemaläggning och administration.

Självklart har du en god samarbetsförmåga, är social kompetent, flexibel och lösningsfokuserad. Du har också ett stort engagemang för frågorna och vi ser att du är strukturerad.

Du har god svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du även kan ett tredje språk.

Låter detta intressant? Välkommen att söka tjänsten hos oss.




ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.