OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Verksamhetsbeskrivning
Östra gymnasiet är en ny skola i fantastiska lokaler med en hel del nya idéer som skall vidareutvecklas av befintlig och ny personal. Detta innebär en hel del arbete med att utforma skolan och kommer att kräva att alla satsar, bidrar med idéer och visar tålamod. Besök gärna vår hemsida www.ostragymnasiet.se Skolan består av ungdomsgymnasium, gymnasiesärskola och SFI/IVIK, tot ca 600 elever läsåret 07/08.
www.ostragymnasiet.se
Arbetsuppgifter
Sedvanliga arbetsuppgifter på en utbildningsexpedition. Du arbetar med administration av skolans kurser, betyg, elevernas val, elevdata, statistik internt och externt. En del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datasystem. Du är också lite av ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. Vidare ingår konferensbokning och att vara värd/värdinna, ansvar för konf.lokaler, informationsarbete, offerering och fakturering.
Utbildning/Erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom personaladministration, ekonomi, juridik eller närliggande. Nyexaminerad kan komma ifråga. Kunskaper om det svenska gymnasiets struktur värdesätts.
Det behövs en person som är noggrann med detaljer och ordningssam, som samtidigt är utåtriktad, representativ, serviceminded och trevlig mot besökare, elever och personal.
Erfarenhet från reception eller konferensverksamhet är meriterande. Vi arbetar med flera stora datasystem varför vana vid dataarbete är ett krav. Periodvis jobbar du under tidspress då det finns deadlines. Du jobbar i ett team om tre personer och får lära dig jobbet av de andra.