Skolsekreterare till Bara

Svedala kommun ligger mitt i Öresundsregionen med både Malmö, Lund och Köpenhamn inom nära räckhåll. Hos oss arbetar du i en expansiv kommun som nu rustar för framtiden. Vi verkar för ett hållbart arbetsliv som präglas av ett gott bemötande med stor portion av öppenhet, engagemang och mod. Vi bygger tillsammans ett attraktivt och fungerande samhälle med många spännande utmaningar framöver. Vi rekryterar nu en skolsekreterare till våra skolor i Bara.

Arbetsplats och arbetsuppgifter
Tjänstens uppdrag innebär att ansvara för administrationen på Spångholmsskolan och Baraskolan som är en 4 till 9-skola respektive F till 3-skola. Tjänsten har sin placering på Spångholmsskolan som har omkring 300 elever och i nära anslutning ligger Baraskolan med sina 280 elever. Tjänstens placering ändras under 2018 utifrån en ny skolorganisation som då är planerad.

Tjänsten som skolsekreterare innebär ett varierat och fartfyllt arbete mitt bland elever, lärare och skolledning. Uppdraget sker i nära samarbete med skolornas ledning där ni tillsammans utformar strukturerna kring administrationen som är en viktig del i att alla våra elever ska lyckas.

Du kommer ingå i ett nätverk med andra skolsekreterare och skoladministratörer i kommunen för att dela kunskaper och för att förbättra och utveckla våra administrativa rutiner. I ditt arbete ingår bland annat service till personal, elever och vårdnadshavare vilket bland annat innebär ekonomi-, personal- och elevadministration.

Vidare ansvarar du för betygshantering, schemaläggning, rapportering av statistik och arkivering. Uppdraget innebär vidare introduktion av nyanställda, vikarieanskaffning och uppdatering av information kring skolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och/ eller ekonomi och har erfarenhet av administrativt arbete, gärna erfarenhet av skola och betygsättning.

Det är ett krav att du har mycket god datorvana och behärskar Officepaketet väl, särskilt avgörande är goda kunskaper i Excel. Meriterande är erfarenhet av våra administrativa system: Extens, Dexter, Raindance, Qlikview, Novaschem, Infomentor, Heroma, Google Apps. B-körkort är en förutsättning för tjänsten och utdrag ur polisens belastningsregister krävs för anställning. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

För att du ska trivas i rollen som skolsekreterare behöver du vara kvalitetsmedveten och strukturerad. Vi ser att du har ett gott ordningssinne och kan enkelt se hur du ska prioritera i ditt arbete. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och är bra på att ta egna initiativ.

För att kunna möta verksamhetens behov är du flexibel, noggrann och serviceinriktad och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du kommunicerar väl med både vuxna och elever, såväl muntligt som i skrift. Det finns stora möjligheter att själv forma tjänstens upplägg utifrån hur du önskar arbeta.

Varmt välkommen med din ansökan!