Skolsekreterare till Björkhagens skola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Björkhagens skola är en kommunal F-9 skola som ligger söder om söder, mitt i grönskan på gränsen till Nackareservatet.

Skolan har en fantastisk skolgård som inbjuder till lek och aktiviteter. I närheten finns Björkhagens tunnelbanestation som innebär att det är lätt att förflytta sig bl.a. till staden kulturombud. Idag är elevunderlaget ca 900 elever och vi är ca 130 medarbetare som arbetar i årskursvisa arbetslag. Mottot för vår skola är kunskap och hjärta. Det innebär att för oss står barnens utveckling i centrum och vi skapar en trygg miljö där vi känner gemenskap och kan utvecklas. Genom att inspirera och skapa nyfikenhet, möta eleverna där de är och utifrån deras egna förutsättningar, skapar vi en skola där alla kan lyckas och nå långt i sin kunskapsutveckling. För att lyckas med vårt uppdrag har vi på djupet förstått att det är genom samarbete vi erbjuder den bästa skolgången för våra elever. På Björkhagens skola är arbetet tillsammans överordnat individen och samarbetskulturen är synlig och självklar. Vi har utvecklat en organisation och arbetssätt som möjliggör för våra pedagoger att samarbeta kring eleverna i både arbetslag och ämnesteam.

Läs mer på https://bjorkhagensskola.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning
Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam. Som skolsekreterare har du en viktig roll att fylla och många varierande uppgifter: elev- och personaladministration, diarieföring och arkivering, modersmålsbeställning,  kontering av fakturor, vikariehantering, skolpliktsbevakning, reception, rekvirent/beställare. Du ska kunna hantera stadens system så som: Agresso, BER, Lisa självservice, IA, Office 365 och Skolplattformen.

Kvalifikationer
Du kommer att representera oss gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är lösningsinriktad och med en god struktur planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt. Du har hög arbetsmoral, tar egna initiativ och tycker om att lära dig nya saker. Eftersom arbetet på skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och flexibel. Då du som skolsekreterare är den första som våra besökare till skolan möter behöver du ha ett bra förhållningssätt och trevligt bemötande gentemot alla våra interna och externa aktörer.




Övrigt
Erfarenhet av att arbeta inom Stockholms stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.