Skolsekreterare till Bredängsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga medarbetare skillnad på riktigt.

I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut mest kompetenta medarbetarna.

Bredängsskolan är en mångkulturell F-9 skola med ca 500 elever som har drygt 25 olika modersmål. På skolan, som ligger i Bredängs centrum med närhet till bussar och tunnelbana, finns också en grundsärskola.

Vår vision är att "Alla ska lyckas!" Här arbetar ca 120 kompetenta medarbetare som tycker uppdraget är meningsfullt och att det är viktigt att utvecklas och göra nytt. Alla elever har tillgång till Ipad eller dator så vi har stora möjligheter att använda digitala läromedel i undervisningen.

Nu söker vi en erfaren skolsekreterare till vår expedition. Du kommer att arbeta tillsammans med vår skolassistent som ett team och ni täcker upp för varandra i semestertider etc.

Arbetsuppgifter
Arbetet som skolsekreterare innebär ett mångfacetterat och ombytligt arbete. Du har en central roll i servicegruppen och du representerar skolan utåt, ofta som elevers och vårdnadshavares första kontakt med oss. Arbetet på expeditionen är tidvis stressigt och kräver att du klarar av att hålla många bollar i luften, och snabbt kan flytta fokus.

Det är av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla lägen. Därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Du ansvarar för
- Vikarieanskaffning
- Elevregistreringar i BER
- Modersmålshantering
- Söka skola antagning
- Skolpliktsbevakning
- Kontering i Agresso
- Diarieföring och arkivering
- Beställningar och god kännedom om stadens upphandlingar
- Rapportering till SCB
- LISA och gärna Winlas
- Hjälper till att administrera nationella prov
- Hantering av betyg och behörighet till lärare
- Övriga administrativa uppgifter som uppkommer

Kvalifikationer
Vi söker dig med mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta självgående i stadens program (LISA, BER och Agresso) men också i Microsoft Office (främst excel), har förmåga att se helheten och tar egna initiativ. Du behöver ha god förmåga att strukturera, kommunicera och samarbeta, tillsammans och gentemot övrig personal. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i båda tal och skrift.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.